ИНФОРМАЦИЯ О СОВЕЩАНИИ АНТКОМ-41
Следующая информация предоставляется Секретариатом для делегаций стран-членов и наблюдателей, участвующих в Сорок первых совещаниях Комиссии и Научного комитета по сохранению морских живых ресурсов Антарктики.
1. Даты
Комиссия: с 24 октября по 4 ноября 2022 г. Совещание только для Глав делегаций в Комиссии начнется в 16:00 в воскресенье, 23 октября.
Научный комитет: с 24 по 28 октября 2022 г. Совещание представителей в Научном комитете состоится сразу после завершения совещания Глав делегаций Комиссии.
2. Место проведения
Совещания состоятся в штаб-квартире АНТКОМ, улица Маккуори, дом 181, Хобарт, Тасмания, Австралия.
На протяжении всех дней проведения совещаний здание будет открываться в 08:00 и закрываться в 18:30. Вопрос о доступе в здание в выходные дни, если требуется, будет решен во время совещания.
Стоянка машин
Просьба иметь в виду, что у здания штаб-квартиры места для парковки нет. Если вам требуется парковка, то информацию о расположенных поблизости муниципальных автостоянках можно запросить в Секретариате.
3. Формат
Совещания будут проходить в очном формате. Для зарегистрированных делегатов будет организована прямая трансляция материалов совещания без возможности выступления.
Трансляция через Zoom
При регистрации участники должны указать, будут ли они присутствовать на собраниях лично (на месте) или в качестве слушателей (онлайн). Все участники, находящиеся в штаб-квартире, смогут подключиться к трансляции через Zoom, находясь в здании или в Хобарте. Для прослушивания аудио трансляции делегатам, участвующим в совещании в Хобарте, необходимо воспользоваться собственными ноутбуками и/или мобильными телефонами и наушниками для этой цели. Наушники можно приобрести в приемной.
Секретариат принял решение использовать инструмент «Zoom Webinar». Доступ к этой услуге смогут получить только зарегистрированные делегаты.
Все участники, зарегистрированные для участия в совещаниях, получат приглашение к участию (электронное письмо с подтверждением регистрации), которое будет содержать уникальную ссылку, по которой они смогут получить доступ к материалам совещания в режиме онлайн, и инструкции по подключению к совещанию. Участникам не нужно создавать учетную запись в системе Zoom для того, чтобы получить доступ к прямым трансляциям совещаний. Однако участник может присоединиться к совещанию только через адрес электронной почты, на который было отправлено приглашение. Запрещается использовать альтернативный адрес электронной почты по соображениям безопасности. Обратите внимание, что приглашение будет индивидуальным для каждого участника и его нельзя передавать друг другу. Участники получат отдельное приглашение по электронной почте для каждого совещания, на которое они зарегистрировались.
Пять аудиоканалов будут доступны для совещаний с устным переводом. Участники смогут переключаться между английским, французским, русским, испанским и исходным аудиоканалами с помощью нижней навигационной панели на своих экранах. Обращаем ваше внимание, что все участники при первом подключении к совещанию по умолчанию будут направлены на канал исходного аудио (аудио из зала совещаний).
Обращаем внимание на то, что совещание СКАФ не будет транслироваться через Zoom.
Подробная информация о вебинарах Zoom доступна на форуме поддержки.
Распределение мест для личного присутствия
В ответ на просьбу Комиссии (2019 г.) о том, чтобы Секретариат рассмотрел решение проблемы переполненности основных залов совещаний, а также для поддержания соответствующего социального дистанцирования, количество делегатов, присутствующих в конференц-залах, будет ограничено. У делегатов будет возможность подключаться к трансляции с рабочих мест и столов, расположенных в дополнительных помещениях для слушателей в цокольном этаже здания штаб-квартиры:
- Для участия в совещаниях Комиссии (в первую неделю) и Научного комитета в зале совещаний могут находиться четыре человека от делегаций стран-членов и два человека от делегаций наблюдателей.
- Для участия в совещаниях Постоянного комитета по выполнению и соблюдению в зале совещаний могут находиться три человека от делегаций стран-членов и один человек от делегаций наблюдателей.
- Для участия в совещаниях Комиссии (во вторую неделю) в зале совещаний могут находиться шесть человек от делегаций стран-членов и три человека от делегаций наблюдателей.
- Помещения для слушателей открыты с 08:30 до 17:30.
- Секретариат будет вести график бронирования всех имеющихся конференц-залов.
Секретариат будет регулярно пересматривать эти руководящие принципы в соответствии с требованиями правительства Тасмании.
4. Регистрация и документы совещания
Регистрация онлайн
Регистрация участников открыта в режиме онлайн. Вы можете просмотреть информацию о совещании и зарегистрироваться для участия выбрав совещание, в котором вы хотите участвовать. Чтобы зарегистрироваться на участие в совещании, нажмите синюю кнопку Регистрация в правом верхнем углу. Нажав на серую кнопку Представить под предельными сроками представления документов, вы сможете представить документ совещания. Посетите также наш форум службы поддержки.
Ссылку на страницу регистрации участников можно найти на любой из страниц предстоящих совещаний на сайте АНТКОМ (вместе с повесткой дня и документами, по мере их поступления).
Участники должны указать, будут ли они присутствовать на собраниях лично (на месте) или в качестве слушателей (онлайн). Все зарегистрированные очные участники также получат доступ к трансляции в реальном времени.
Все запросы на регистрацию должны быть одобрены Администраторами их сторон, прежде чем они будут приняты Секретариатом. Участники будут уведомлены о подтверждении их запроса на регистрация путем автоматически созданного электронного письма. Регистрации в режиме онлайн должны быть завершены к 7 октября 2022 г.
Участникам предлагается повторно использовать карточки удостоверения личности АНТКОМ. Для новых удостоверений участникам необходимо добавить цифровую фотографию паспортного размера (в формате jpg) к своему профилю пользователя в Личном кабинете или во время регистрации.
От всех участников требуется представить недавно сделанную фотографию, либо загрузив ее в свой веб-профиль на веб-сайте АНТКОМ, либо послав ее по электронной почте на адрес ccamlr@ccamlr.org. Для того, чтобы загрузить фотографию в веб-профиль, войдите в свой Профиль пользователя, выберите вкладку «Правка» (edit) и прокрутите вниз до поля «Фотография» (photo). Если у вас нет уверенности относительно размера или композиции фотографии, можно использовать разработанный Госдепартаментом США инструмент, который позволит:
• выбрать цифровое изображение, хранящееся на вашем компьютере
• изменить размер и, при необходимости, изменить угол поворота
• обрезать его до квадратного изображения размером 600 x 600 пикселей
• сохранить результат в новом файле (для загрузки или отправки по электронной почте).
Участникам, испытывающим затруднения при регистрации онлайн, следует обращаться в Секретариат.
Получение удостоверений и шнурков
Участники совещаний должны получить в Секретариате свои удостоверения и шнурки следующим образом:
|
Воскресенье, 23 октября |
15:00–17:00 |
|
Понедельник, 24 октября |
08:00–08:45 и 13:00–15:00 |
Регистрация в штаб-квартире
Регистрация тех, кто официально уведомил Секретариат о своем участии, но не зарегистрировался онлайн, будет проходить в здании Секретариата в указанное выше время.
Удостоверение личности по прибытии
Все участники должны представить удостоверение личности с фотографией сразу по прибытии в штаб-квартиру АНТКОМ. Отсутствие такого удостоверения может привести к отказу в допуске в штаб-квартиру.
Представление документов
Процесс подачи документов введен в действие.
Просьба ознакомиться со следующими документами: Руководство по представлению документов на совещания АНТКОМ и Как представить документ совещания.
Распространение документов совещания
Документы совещаний будут размещены на веб-сайте. В соответствии с практикой Секретариата по сохранению экологичности офиса бумажные копии документов будут предоставляться только по специальному запросу, полученному во время совещаний, напр., в отношении тех документов совещаний, которые не были размещены на сайте до воскресенья, 22 октября.
Отчеты предыдущих совещаний
Отчеты АНТКОМ-39, АНТКОМ-40, НК-АНТКОМ-39 и НК-АНТКОМ-40 доступны в виде файлов-pdf на сайте АНТКОМ.
Секретариат будет держать небольшое количество печатных экземпляров отчетов на каждом языке для использования во время ежегодных совещаний.
5. Беспроводная сеть
Для доступа к серверу совещания и Интернету будет иметься Wi-Fi, установленный в здании АНТКОМ. Информация о получении доступа будет предоставлена при регистрации.
6. Культурные мероприятия
Подробная информация о различных мероприятиях, связанных с АНТКОМ-41, будет оглашаться по мере поступления; она включена в графике работы.
7. Организация поездок
Участники отвечают за организацию поездки к месту проведения совещания и обратно. При покупке авиабилетов иностранным участникам следует сообщить турагентам о том, что на них не распространяется пассажирский портовый сбор (Passenger Movement Charge).
8. Порядок получения визы
Ознакомьтесь с Порядком получения визы в Австралию Просьба обращаться в Секретариат, если требуется дополнительная помощь.
9. Требования, связанные с COVID-19
Требования для въезда в Австралию можно найти на сайте правительства Австралии. Приезжающим необходимо обратить внимание на требования по прибытию для штата, в который они прибывают, а также требования для Тасмании, в которую они следуют транзитом. Просьба обращаться в Секретариат, если требуется дополнительная помощь.
Практическая информация о мерах предосторожности в связи с COVID, доступе к тестам ПЦР и экспресс-тестам на антигены, а также о мерах предосторожности, которые делегатам следует предпринять в случае положительного теста во время совещаний, находится здесь. Секретариат рекомендует носить маски во время совещаний, и по прибытии на место проведения совещания делегатам будут предоставлены маски для добровольного использования, а также другие, связанные с COVID принадлежности и информация.
Последнее обновление: 5 октября 2022 г.