Schedule for the Thirty-eighth Meetings of the Commission and the Scientific Committee
Antes de su llegada: se recomienda que se familiaricen con el funcionamiento del servidor de la reunión.
NO es necesario que los participantes se inscriban en las reuniones de SCIC o de SCAF. Sin embargo, sí que deberán inscribirse, como de costumbre, para la reunión de la Comisión.
Documentos de reunión
Agenda
Agenda provisional
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El Presidente de SCAF dará la bienvenida a los Representantes de los Miembros de la CCRVMA y a los observadores.
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Esta agenda ha sido adoptada por la Comisión bajo el punto 2 de su agenda.
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Conforme a lo dispuesto en el artículo 11.1 del Reglamento Financiero, se realizó una auditoría completa de los estados financieros de 2018 a principios de 2019. Los estados financieros, junto con el correspondiente informe de Auditoría, será examinado por SCAF y presentado a la Comisión para su aprobación.
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El Secretario Ejecutivo presentará su informe anual. Este informe resumirá la implementación de las actividades y tareas descritas en el Plan Estratégico the 2019–2022 llevadas a cabo durante el periodo entre sesiones de 2018/19.
El informe incluirá un examen de los estados financieros (informe SCAF-2018, párrafo 18).
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La Secretaría, en calidad de coordinadora del grupo de trabajo por correspondencia, de caracter informal y composición abierta (GCI) sobre Financiación sostenible, establecido por la Comisión (CCAMLR-XXXI, Anexo 7, párrafo 13), presentará un informe de actividades sobre las consultas realizadas durante el periodo entre sesiones de 2018/19 por el GCI para que lo considere el SCAF además de otros resultados que deban ser debatidos.
SCAF considerará el informe del taller y las propuestas administrativas y financieras resultantes de la labor del GCI sobre el desarrollo de capacidades para los Miembros de la CCRVMA que está coordinado por Sudáfrica.
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SCAF examinará los avances realizados en los puntos de la Segunda Evaluación del Funcionamiento pertinentes a la agenda de SCAF.
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Conforme a un mecanismo acordado por CCRVMA en 2018 (informe del SCAF-18, párrafo 53), SCAF considerará los fondos especiales inactivos.
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Se presentará y evaluará el estado de ejecución del presupuesto de 2019.
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Se presentará un proyecto de presupuesto para 2020. Éste servirá para preparar el presupuesto que será recomendado para 2020. El asesoramiento a la Comisión reflejará las deliberaciones mantenidas durante la reunión de SCAF sobre asuntos financieros y administrativos, así como también las recomendaciones al respecto de los Presidentes del Comité Científico y SCIC. La Comisión no determinará nada sobre este punto hasta finales de la segunda semana de reunión.
En el marco de sus consideraciones presupuestarias, SCAF evaluará todas las propuestas de ingresos y gastos relacionadas con los Fondos Especiales u otros fondos.
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El Comité presentará a la Comisión una proyección del presupuesto para 2021, con fines meramente informativos.
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SCAF estudiará los demás asuntos propuestos.
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SCAF adoptará un informe, que será entregado a la Comisión.