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    SCAF-2019

    Full Name
    Comité Permanente de Administración y Finanzas
    Lugar:
    Hobart, Australia
    Fecha y hora del inicio de la reunión:
    Fecha y hora del fin de la reunión:
    Plazo de presentación
    viernes, 6 septiembre , 2019 - 00:00 Australia/Hobart (Documento de trabajo)
    Sábado, 21 septiembre , 2019 - 00:00 Australia/Hobart (Documento de referencia)

    Schedule for the Thirty-eighth Meetings of the Commission and the Scientific Committee

    Antes de su llegada: se recomienda que se familiaricen con el funcionamiento del servidor de la reunión.

    NO es necesario que los participantes se inscriban en las reuniones de SCIC o de SCAF. Sin embargo, sí que deberán inscribirse, como de costumbre, para la reunión de la Comisión.

    Informe de la reunión:
    s-cc-38-a7.pdf (278.21 KB)

      Documentos

      Número de documento Nombre Punto(s) de la agenda
      CCAMLR-38/03
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      Examen de los Estados Financieros Revisados de 2018
      Secretario Ejecutivo
      3.1
      CCAMLR-38/04
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      Examen del presupuesto de 2019, proyecto de presupuesto de 2020 y proyección del presupuesto para 2021
      Secretario Ejecutivo
      8
      CCAMLR-38/05
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      Informe del Secretario Ejecutivo, 2019 e Informe del primer año de implementación del Plan Estratégico de la Secretaría (2019–2022)
      Secretario Ejecutivo
      4.1
      CCAMLR-38/06
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      Informe del Grupo de Contacto Intersesional sobre Desarrollo de Capacidades de 2019 (Ciudad del Cabo, Sudáfrica, 8 a 10 de abril de 2019)
      Delegación de Sudáfrica
      5
      CCAMLR-38/07
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      Actualización de los Estatutos del personal
      Secretario Ejecutivo
      4.1
      CCAMLR-38/09
      Mostrar menos información
      Fondos Especiales inactivos
      Secretaría de la CCRVMA
      7
      CCAMLR-38/10
      Mostrar menos información
      Informe del Grupo de Trabajo por Correspondencia sobre Financiación Sostenible en 2019
      Secretaría de la CCRVMA
      5
      CCAMLR-38/11
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      Segunda Evaluación del Funcionamiento: informe de avance
      Secretaría de la CCRVMA
      6
      CCAMLR-38/15
      Mostrar menos información
      Propuesta de gasto con cargo al Fondo del SDC
      Secretaría de la CCRVMA
      8
      CCAMLR-38/19
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      Decisión de impulsar la creación de una Plataforma para la Cooperación en el Océano Austral
      Delegación de la Unión Europea
      8
      CCAMLR-38/BG/04
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      Description of the General Fund Budget
      CCAMLR Secretariat
      8
      CCAMLR-38/BG/16 Rev. 1
      Mostrar menos información
      CCAMLR website and Brochure redevelopment
      CCAMLR Secretariat
      9, 8
      CCAMLR-38/BG/19
      Mostrar menos información
      Guidelines for the Administration of the General Capacity Building Fund
      CCAMLR Secretariat
      5
      SC-CAMLR-38/08
      Mostrar menos información
      Financiación de la capacidad científica en la CCRVMA
      Presidente del Comité Científico
      8

      Agenda provisional

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      1     Apertura de la reunión

      El Presidente de SCAF dará la bienvenida a los Representantes de los Miembros de la CCRVMA y a los observadores.

      2     Organización de la reunión
      2.1     Agenda

      Esta agenda ha sido adoptada por la Comisión bajo el punto 2 de su agenda.

      3     Estados financieros anuales
      3.1     Examen de los Estados financieros auditados de 2018

      Conforme a lo dispuesto en el artículo 11.1 del Reglamento Financiero, se realizó una auditoría completa de los estados financieros de 2018 a principios de 2019. Los estados financieros, junto con el correspondiente informe de Auditoría, será examinado por SCAF y presentado a la Comisión para su aprobación.

      4     Informe de la Secretaría
      4.1     Informe del Secretario Ejecutivo

      El Secretario Ejecutivo presentará su informe anual. Este informe resumirá la implementación de las actividades y tareas descritas en el Plan Estratégico the 2019–2022 llevadas a cabo durante el periodo entre sesiones de 2018/19.

      El informe incluirá un examen de los estados financieros (informe SCAF-2018, párrafo 18).

      5     Examen de la labor del periodo entre sesiones (Financiación sostenible, Desarrollo de capacidades)

      La Secretaría, en calidad de coordinadora del grupo de trabajo por correspondencia, de caracter informal y composición abierta (GCI) sobre Financiación sostenible, establecido por la Comisión (CCAMLR-XXXI, Anexo 7, párrafo 13), presentará un informe de actividades sobre las consultas realizadas durante el periodo entre sesiones de 2018/19 por el GCI para que lo considere el SCAF además de otros resultados que deban ser debatidos.

      SCAF considerará el informe del taller y las propuestas administrativas y financieras resultantes de la labor del GCI sobre el desarrollo de capacidades para los Miembros de la CCRVMA que está coordinado por Sudáfrica.

      6     Segunda Evaluación del Funcionamiento de la CCRVMA
      7     Consideración de fondos inactivos

      Conforme a un mecanismo acordado por CCRVMA en 2018 (informe del SCAF-18, párrafo 53), SCAF considerará los fondos especiales inactivos.

      CCAMLR-38/09 Fondos Especiales inactivos
      Secretaría de la CCRVMA
      8.1     Examen del presupuesto de 2019

      Se presentará y evaluará el estado de ejecución del presupuesto de 2019.

      8.2     Proyecto de presupuesto para 2020

      Se presentará un proyecto de presupuesto para 2020. Éste servirá para preparar el presupuesto que será recomendado para 2020. El asesoramiento a la Comisión reflejará las deliberaciones mantenidas durante la reunión de SCAF sobre asuntos financieros y administrativos, así como también las recomendaciones al respecto de los Presidentes del Comité Científico y SCIC. La Comisión no determinará nada sobre este punto hasta finales de la segunda semana de reunión.

      En el marco de sus consideraciones presupuestarias, SCAF evaluará todas las propuestas de ingresos y gastos relacionadas con los Fondos Especiales u otros fondos.

      8.3     Proyección de presupuesto para 2021

      El Comité presentará a la Comisión una proyección del presupuesto para 2021, con fines meramente informativos.

      9     Asuntos varios
      10     Adopción del informe

      SCAF adoptará un informe, que será entregado a la Comisión.

      11     Clausura de la reunión