SCAF mantendrá discusiones a través de un grupo web entre el 12 y el 22 de octubre. Este comité no celebrará una reunión virtual. La Presidenta de SCAF rendirá informes a la Comisión sobre el estado de las discusiones en el grupo web.
Todos los delegados inscritos en CCAMLR-39 o en SCAF podrán participar en el grupo web de SCAF.
Agenda
Agenda provisional
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El Presidente de SCAF dará la bienvenida a los Representantes de los Miembros de la CCRVMA y a los observadores.
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Esta agenda ha sido adoptada por la Comisión bajo el punto 2 de su agenda.
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De conformidad con el artículo 11.1 del Reglamento Financiero, a principios de 2020 se realizó una auditoría completa de los Estados Financieros de 2019. Los Estados Financieros y el Informe de Auditoría correspondiente serán examinados por SCAF y presentados a la Comisión para su aprobación.
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El Secretario Ejecutivo presentará su informe anual. Este informe resumirá la implementación de las actividades y tareas descritas en el Plan Estratégico de 2019–2022 llevadas a cabo durante el periodo entre sesiones de 2019/20 y de las planificadas para 2020/21.
El informe incluirá una evaluación del sistema de clasificación de puestos utilizado por la Secretaría.
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SCAF considerará los informes que presente el Comité del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General (FDCG), los informes de la Secretaría sobre las actividades del FDCG, los términos de referencia modificados del FDCC y las propuestas administrativas y financieras que deriven de toda esta labor.
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Se presentará para su evaluación el estado de ejecución del presupuesto de 2020.
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Se presentará un proyecto de presupuesto para 2021, que servirá para preparar el presupuesto que se recomendará para 2021. El asesoramiento a la Comisión reflejará las deliberaciones mantenidas durante la reunión de SCAF sobre asuntos financieros y administrativos, así como también las recomendaciones al respecto de los Presidentes del Comité Científico y SCIC. La Comisión tomará una decisión sobre este punto a finales de la segunda semana de reunión.
En el marco de sus consideraciones presupuestarias, SCAF evaluará todas las propuestas de ingresos y gastos relacionadas con los Fondos Especiales u otros fondos.
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El Comité presentará a la Comisión una proyección del presupuesto para 2022, con fines meramente informativos.
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SCAF adoptará un informe que será entregado a la Comisión.