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    SCAF-2020

    Full Name
    Comité Permanente de Administración y Finanzas
    Lugar:
    Discusión en grupo web
    Fecha y hora del inicio de la reunión:
    Fecha y hora del fin de la reunión:
    Plazo de presentación
    viernes, 11 septiembre , 2020 - 00:00 Australia/Hobart (Documento de trabajo)
    Sábado, 26 septiembre , 2020 - 00:00 Australia/Hobart (Documento de referencia)

    SCAF mantendrá discusiones a través de un grupo web entre el 12 y el 22 de octubre. Este comité no celebrará una reunión virtual. La Presidenta de SCAF rendirá informes a la Comisión sobre el estado de las discusiones en el grupo web.

    Todos los delegados inscritos en CCAMLR-39 o en SCAF podrán participar en el grupo web de SCAF.

      Agenda provisional

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      1     Apertura de la reunión

      El Presidente de SCAF dará la bienvenida a los Representantes de los Miembros de la CCRVMA y a los observadores.

      2     Organización de la reunión
      2.1     Agenda

      Esta agenda ha sido adoptada por la Comisión bajo el punto 2 de su agenda.

      3     Estados financieros anuales
      3.1     Examen de los Estados financieros auditados de 2019

      De conformidad con el artículo 11.1 del Reglamento Financiero, a principios de 2020 se realizó una auditoría completa de los Estados Financieros de 2019. Los Estados Financieros y el Informe de Auditoría correspondiente serán examinados por SCAF y presentados a la Comisión para su aprobación.

      3.2     SCAF considerará y designará auditores para 2021 y 2022
      4     Informe de la Secretaría
      4.1     Informe del Secretario Ejecutivo

      El Secretario Ejecutivo presentará su informe anual. Este informe resumirá la implementación de las actividades y tareas descritas en el Plan Estratégico de 2019–2022 llevadas a cabo durante el periodo entre sesiones de 2019/20 y de las planificadas para 2020/21.

      El informe incluirá una evaluación del sistema de clasificación de puestos utilizado por la Secretaría.

      5     Desarrollo de capacidades

      SCAF considerará los informes que presente el Comité del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General (FDCG), los informes de la Secretaría sobre las actividades del FDCG, los términos de referencia modificados del FDCC y las propuestas administrativas y financieras que deriven de toda esta labor.

      6     Examen del presupuesto de 2020, proyecto de presupuesto de 2021 y proyección del presupuesto para 2022
      6.1     Examen del presupuesto de 2020

      Se presentará para su evaluación el estado de ejecución del presupuesto de 2020.

      6.2     Proyecto de presupuesto para 2021

      Se presentará un proyecto de presupuesto para 2021, que servirá para preparar el presupuesto que se recomendará para 2021. El asesoramiento a la Comisión reflejará las deliberaciones mantenidas durante la reunión de SCAF sobre asuntos financieros y administrativos, así como también las recomendaciones al respecto de los Presidentes del Comité Científico y SCIC. La Comisión tomará una decisión sobre este punto a finales de la segunda semana de reunión.

      En el marco de sus consideraciones presupuestarias, SCAF evaluará todas las propuestas de ingresos y gastos relacionadas con los Fondos Especiales u otros fondos.

      6.3     Proyección de presupuesto para 2022

      El Comité presentará a la Comisión una proyección del presupuesto para 2022, con fines meramente informativos.

      7     Adopción del informe

      SCAF adoptará un informe que será entregado a la Comisión.

      8     Clausura de la reunión.

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