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    SCAF-2024

    Full Name
    Comité permanent sur l’administration et les finances
    Lieu:
    Hobart, Australia
    Date/heure de début de réunion:
    Date/heure de fin de réunion:
    Dates limites de soumission
    vendredi 30 août 2024 à 09:00 Australie/Hobart (Documents de travail)
    samedi 14 septembre 2024 à 09:00 Australie/Hobart (Documents de support)


    Des informations détaillées sont disponibles sur notre forum d’assistance technique, notamment concernant le processus de soumission des documents et leur révision.

    À noter par ailleurs que la réunion 2024 du SCAF ne sera pas diffusée sur la plateforme Zoom.

    Rapport de la réunion:

      Documents

      Numéro du document Titre Point(s) de l'ordre du jour
      CCAMLR-43/03
      Plus d'infos
      Examen des états financiers audités de 2023
      Secrétaire exécutif
      3.1
      CCAMLR-43/04
      Plus d'infos
      Examen du budget 2024, projet de budget 2025 et prévisions budgétaires 2026
      Secrétaire exécutif
      6
      CCAMLR-43/05
      Plus d'infos
      Rapport 2024 du secrétaire exécutif incluant le rapport de la deuxième année de mise en oeuvre du Plan stratégique du Secrétariat (Plan stratégique 2023-26)
      Secrétaire exécutif
      4.1
      CCAMLR-43/06
      Plus d'infos
      Bilan de la deuxième évaluation de performance
      Secrétariat de la CCAMLR
      7
      CCAMLR-43/07
      Plus d'infos
      Projet de procédures de recrutement et de nomination du secrétaire exécutif
      Secrétariat de la CCAMLR
      4.2
      CCAMLR-43/08
      Plus d'infos
      Activités du Fonds de renforcement des capacités générales (FRCG) – 2024
      Comité chargé du FRCG
      5
      CCAMLR-43/09
      Plus d'infos
      Rapport 2024 du Groupe de correspondance de la période d'intersession sur le financement durable
      ICG sur le financement durable
      6.2
      CCAMLR-43/25
      Plus d'infos
      Mise à jour des procédures d'accès aux documents et attribution d'identifiants numériques d'objet (DOI)
      Secrétariat de la CCAMLR
      7
      CCAMLR-43/26 Rev. 1
      Plus d'infos
      Proposition pour l'élaboration d'une stratégie de communication de la CCAMLR
      Secrétariat de la CCAMLR
      4.1
      CCAMLR-43/27
      Plus d'infos
      Diffusion des circulaires de la Commission et du Comité scientifique aux observateurs
      Secrétariat de la CCAMLR
      7
      CCAMLR-43/28
      Plus d'infos
      Dispositions pour les réunions annuelles au siège de la CCAMLR
      Secrétariat de la CCAMLR
      7
      CCAMLR-43/31
      Plus d'infos
      Proposition pour une troisième évaluation de la performance de la CCAMLR
      Délégations de l’Union européenne et de ses États membres
      7
      CCAMLR-43/39
      Plus d'infos
      Projet de code de conduite pour les événements de la CCAMLR
      Délégations de l'Australie, de la France, de la République de Corée et des États-Unis
      7
      CCAMLR-43/BG/03
      Plus d'infos
      Description of the Budget
      CCAMLR Secretariat
      6
      CCAMLR-43/BG/20
      Plus d'infos
      Website Update
      CCAMLR Secretariat
      7
      CCAMLR-43/BG/21
      Plus d'infos
      Server Refresh Proposal
      CCAMLR Secretariat
      6

      Ordre du jour préliminaire

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      1     Ouverture de la réunion

      Accueil par la présidente du Comité permanent sur l'administration et les finances (SCAF) des délégués des membres de la CCAMLR.

      2     Organisation de la réunion
      2.1     Ordre du jour

      Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

      3     États financiers annuels
      3.1     Examen des états financiers révisés de 2021 et 2022

      Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2021 et 2022 a été réalisé en 2023. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission.

      4     Rapport du secrétariat
      4.1     Compte rendu du secrétaire exécutif

      Présentation de son rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fait la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2023–2026 réalisées pendant la période d'intersession 2022/23. Il contient des recommandations de changements du statut du personnel.

      4.2     Selection process for the Executive Secretary
      5     Renforcement des capacités

      Examen des rapports du comité chargé du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG), des rapports du secrétariat sur les activités du FRCG et des propositions administratives et financières issues de ces travaux. Examen de l'activité du fonds de renforcement des capacités scientifiques générales.

      6     Examen du budget 2023, du projet de budget 2024 et des prévisions budgétaires 2025
      6.1     Examen du budget 2023

      Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget 2023 pour examen.

      6.2     Sustainable financing
      6.3     Projet de budget 2024

      Présentation d'un projet de budget 2024, incluant le fonds général, le fonds des capitaux propres et les fonds spéciaux, d'où découlera le budget recommandé pour 2024. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, y compris l’examen des points débattus par le groupe de correspondance de la période d’intersession sur le financement durable, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC.

      6.4     Prévisions budgétaires pour 2025

      Présentation, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2025.

      7     Questions administratives

      Discussion des autres questions administratives soulevées dans le cadre des travaux d'intersession, notamment la seconde évaluation de performance et les dispositions pour les réunions de la CCAMLR.

      8     Autres questions
      9     Adoption du rapport

      Adoption d'un rapport qui sera communiqué à la Commission.

      10     Clôture de la réunion

      schedule