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SCAF-2023

Comité permanent sur l’administration et les finances
Lieu:
Hobart, Australie
Date/heure de début de réunion:
Date/heure de fin de réunion:
Dates limites de soumission
vendredi 1 septembre 2023 à 09:00 Australie/Hobart (Documents de travail)
samedi 16 septembre 2023 à 09:00 Australie/Hobart (Documents de support)

À noter par ailleurs que la réunion 2023 du SCAF ne sera pas diffusée sur la plateforme Zoom.

 

Detailed information is available in our support forum, which includes the process for submitting papers and revisions.

Rapport de la réunion:
f-scaf-2023-rep_0.pdf (298.68 Ko)

Ordre du jour préliminaire

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1     Ouverture de la réunion

Accueil par la présidente du Comité permanent sur l'administration et les finances (SCAF) des délégués des membres de la CCAMLR.

2     Organisation de la réunion
2.1     Ordre du jour

Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

3     États financiers annuels
3.1     Examen des états financiers révisés de 2021 et 2022

Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2021 et 2022 a été réalisé en 2023. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission.

4     Rapport du secrétariat
4.1     Compte rendu du secrétaire exécutif

Présentation de son rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fait la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2023–2026 réalisées pendant la période d'intersession 2022/23. Il contient des recommandations de changements du statut du personnel.

5     Renforcement des capacités

Examen des rapports du comité chargé du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG), des rapports du secrétariat sur les activités du FRCG et des propositions administratives et financières issues de ces travaux. Examen de l'activité du fonds de renforcement des capacités scientifiques générales.

6     Examen du budget 2023, du projet de budget 2024 et des prévisions budgétaires 2025
6.1     Examen du budget 2023

Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget 2023 pour examen.

6.2     Projet de budget 2024

Présentation d'un projet de budget 2024, incluant le fonds général, le fonds des capitaux propres et les fonds spéciaux, d'où découlera le budget recommandé pour 2024. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, y compris l’examen des points débattus par le groupe de correspondance de la période d’intersession sur le financement durable, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC.

6.3     Prévisions budgétaires pour 2025

Présentation, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2025.

7     Questions administratives

Discussion des autres questions administratives soulevées dans le cadre des travaux d'intersession, notamment la seconde évaluation de performance et les dispositions pour les réunions de la CCAMLR.

8     Autres questions
9     Adoption du rapport

Adoption d'un rapport qui sera communiqué à la Commission.

10     Clôture de la réunion

Preliminary Schedule (last updated: 27 September 2023)

Week 1 (Sunday 15 October to Friday 20 October 2023)

Conference Room

  Sunday
15 October		 Monday
16 October		 Tuesday
17 October		 Wednesday
18 October		 Thursday
19 October		 Friday
20 October
0900-0945   Commission Opening Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
1000–1045   Heads of Delegation         
1045-1100 Break
1100–1230   Commission Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
1230–1400 Lunch
1330-1400     Heads of Delegation Heads of Delegation    
1400–1530   Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
1530–1600 Break
1600–1730   Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee Scientific Committee
Agenda topics – Scientific Committee   1     Opening of the meeting
2.1     Harvested species: Krill resources		 2.2 Harvested species – fish
3. Non-target catch and ecosystem impacts
4. Spatial management		 4     Spatial management of impacts on the Antarctic ecosystem
6     Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing in the Convention Area
9     Scientific Committee activities
10     Secretariat supported activities
11     Budget for 2023/24
12     Advice to SCIC and SCAF
8     Cooperation with other organisations
5     Climate change		 7     CCAMLR Scheme of International Scientific Observation
13     Election of Scientific Committee Chair
14     Other business		 15     Adoption of report of the Forty-second Meeting
16     Close of meeting
Agenda topics – Commission   1. Opening
2. Organisation		        

 

Wombat Room (SCIC: Mon - Fri) 

  Sunday
15 October		 Monday
16 October		 Tuesday
17 October		 Wednesday
18 October		 Thursday
19 October		 Friday
20 October
0900–1030    

HOD meeting 0900 - 1000

SCIC resumes after HOD

(3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs

SCIC Related CM Drafting

 0930:  SCIC Related CM Drafting SCIC Report Adoption
1030–1100 Break
1100–1230

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(3.2) Vessel inspection

(3.3) VMS

(5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing

 

Open - 
CDS Review Fund Panel meet

 

 

 

 

 

 

Open

 

 

 

 

 

 

 

 SCIC Report Adoption
1230–1400 Lunch
1400–1530  

(1) Opening of the meeting

(2) Organisation of Meeting

(3) Review of Compliance and implementation-related measures and systems

(3.1) CDS (incl. CDS Fund review panel)

(3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs

 

 

 

 

(5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing

(4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(3.8) Report out/action needed from SCIC CM Drafting Group

(3.1) Report from CDS Review Panel

(7) Advice from the Scientific Committee

(3) Review of Compliance and implementation-related measures and systems (any remaining items)

(3.4) Promotion of Compliance in CCAMLR

(3.5) Transhipment

 

(3.8) Report out/action needed from SCIC CM Drafting Group and discussion of remaining proposals under agenda item 3.8
 

(various) Any unresolved agenda items

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 SCIC Report Adoption
1530–1600 Break
1600–1730 1700 Commission Heads of Delegation followed by (1730) Scientific Committee Representatives

(3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs (continued)

 

(4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP)

(3.6) SISO Implementation

(3.7) NCP Engagement Strategy

 

(4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP)

(5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing

(3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs

(6) Fishery Notifications

(8) Consideration of the Second Performance Review

(various) Any unresolved agenda items

(9) Any other business

 

SCIC Report Adoption

 

 

SCAF Room

  Sunday
15 October		 Monday
16 October		 Tuesday
17 October		 Wednesday
18 October		 Thursday
19 October		 Friday
20 October
0900–1030       SCAF SCAF SCAF Report
1030–1100 Break
1100–1230       SCAF SCAF SCAF Report
1230–1400 Lunch
1400–1530            
1530–1600 Break
1600–1730            

 

Week 2 (23 to 27 October 2023)

Conference Room (extended), Commission only

  Monday
23 October		 Tuesday
24 October		 Wednesday
25 October		 Thursday
26 October		 Friday
27 October
0900–1030 Commission plenary Commission plenary   Commission plenary Commission Report
1030–1100

Break
1100–1230 Commission plenary Commission plenary   Commission plenary Commission Report
1230–1400

Lunch

1330-1400

       ad hoc CM Drafting Group  
1400–1530 Commission plenary Commission plenary Commission plenary ad hoc CM Drafting Group Commission Report
1530–1600

Break
1600–1730 Commission plenary Commission plenary   ad hoc CM Drafting Group Commission Report
1800-1930       Commission plenary  
Agenda items – Commission

2.4. Participation of a Member in the CCAMLR Meeting

3. Objective of the Convention

4. Management of marine resources

5. Spatial management

 6. Climate
7. Implementation and compliance
8. Observation
9. Conservation measures		 9. Conservation measures and CM Drafting Group
10. Administration and Finance

9. Conservation measures and CM Drafting Group

6. Climate
11. Cooperation
12. Administration
13. Other business
14. Report preparation
14. Report adoption

 14. Report adoption
15. Close

 

Events

  Monday
16 October		 Tuesday
17 October		 Wednesday
18 October		 Thursday
19 October		 Friday
20 October
Lunchtime   1230–1330
The Antarctic Wildlife Research Fund – Presentation
(Wombat Room, CCAMLR Headquarters)

1230–1400
MEASO Launch
(Sovereign Room, Hobart Function and Conference Centre – 1 Elizabeth Street Pier)

 1315–1345
Antarctica InSync
Presentation
(Conference Room, CCAMLR 
Headquarters)		  
Evening 1800–2000
CCAMLR Welcome Drinks
(CCAMLR Headquarters)		 1800–2000
ASOC Function
(Alceme – 6 Victoria Street)		      

 

  Monday
23 October		 Tuesday
24 October		 Wednesday
25 October		 Thursday
26 October		 Friday
27 October
Lunchtime 1245–1400
ATS Presentation - Heads of Delegation only
(SCAF Room, CCAMLR Headquarters)		        
Evening   1830–2030
ARK Function
(Franklin Wharf – Murray Street Pier, 28 Morrison Street)

1700–1900
Norwegian Embassy Reception and Sled Unveiling - Heads of Delegation only
(Tasmanian Museum and Art Gallery – Dunn Pl, Hobart)

   Final drinks at the Duke