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    SCAF-2019

    Full Name
    Comité permanent sur l'administration et les finances
    Lieu:
    Hobart, Australie
    Date/heure de début de réunion:
    Date/heure de fin de réunion:
    Dates limites de soumission
    vendredi 6 septembre 2019 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de travail)
    samedi 21 septembre 2019 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de support)

    Schedule for the Thirty-eighth Meetings of the Commission and the Scientific Committee

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    L’inscription aux réunions du SCIC ou du SCAF n’est pas obligatoire. En revanche, pour la réunion de la Commission, les participants doivent s’inscrire comme ils le font habituellement.

    Rapport de la réunion:
    f-cc-38-a7.pdf (352.4 Ko)

      Documents

      Numéro du document Titre Point(s) de l'ordre du jour
      CCAMLR-38/03
      Plus d'infos
      Examen des états financiers révisés de 2018
      Secrétaire exécutif
      3.1
      CCAMLR-38/04
      Plus d'infos
      Examen du budget 2019, projet de budget 2020 et prévisions budgétaires 2021
      Secrétaire exécutif
      8
      CCAMLR-38/05
      Plus d'infos
      Compte rendu 2019 du secrétaire exécutif incluant le rapport de la première année de mise en oeuvre du plan stratégique du secrétariat (2019–2022)
      Secrétaire exécutif
      4.1
      CCAMLR-38/06
      Plus d'infos
      Rapport 2019 du groupe de correspondance de la période d'intersession sur le renforcement des capacités (le Cap, Afrique du Sud, du 8 au 10 avril 2019)
      Délégation sud-africaine
      5
      CCAMLR-38/07
      Plus d'infos
      Révision du statut du personnel
      Secrétaire exécutif
      4.1
      CCAMLR-38/09
      Plus d'infos
      Fonds spéciaux dormant
      Secrétariat de la CCAMLR
      7
      CCAMLR-38/10
      Plus d'infos
      Rapport du groupe de correspondance de la période d'intersession 2019 sur le financement durable
      Secrétariat de la CCAMLR
      5
      CCAMLR-38/11
      Plus d'infos
      Seconde évaluation de performance : état d'avancement
      Secrétariat de la CCAMLR
      6
      CCAMLR-38/15
      Plus d'infos
      Propositions de dépenses du fonds du SDC
      Secrétariat de la CCAMLR
      8
      CCAMLR-38/19
      Plus d'infos
      Proposition de décision de la CCAMLR relative à la promotion de la création d'une plate-forme de coopération sur l'océan Austral
      Délégation de l’Union européenne
      8
      CCAMLR-38/BG/04
      Plus d'infos
      Description of the General Fund Budget
      CCAMLR Secretariat
      8
      CCAMLR-38/BG/16 Rev. 1
      Plus d'infos
      CCAMLR website and Brochure redevelopment
      CCAMLR Secretariat
      9, 8
      CCAMLR-38/BG/19
      Plus d'infos
      Guidelines for the Administration of the General Capacity Building Fund
      CCAMLR Secretariat
      5
      SC-CAMLR-38/08
      Plus d'infos
      Financement de la capacité scientifique au sein de la CCAMLR
      Président du Comité scientifique
      8

      Ordre du jour provisoire

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      1     Ouverture de la réunion

      Accueil par le président du SCAF des délégués des membres de la CCAMLR et des observateurs.

      2     Organisation de la réunion
      2.1     Ordre du jour

      Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

      3     États financiers annuels
      3.1     Examen des états financiers révisés de 2018

      Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2018 a été réalisé début 2019. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission.

      4     Rapport du secrétariat
      4.1     Compte rendu du secrétaire exécutif

      Présentation de son rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fera la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2019–2022 réalisées pendant la période d'intersession 2018/19.

      Le rapport comprendra une révision du statut du personnel (rapport du SCAF-2018, paragraphe 18).

      5     Examen des travaux d'intersession (financement durable, renforcement des capacités)

      Présentation par le secrétariat, en tant que responsable du groupe informel de correspondance à composition non limitée (ICG) sur le financement durable établi par la Commission (CCAMLR-XXXI, annexe 7, paragraphe 13), de l'état d’avancement des consultations de l'ICG pendant la période d'intersession 2018/19. Examen par le SCAF de ce rapport et des conclusions à débattre.

      Examen du compte rendu de l'atelier et des propositions administratives et financières issues des travaux de l'ICG organisés par l'Afrique du Sud sur le renforcement des capacités des membres de la CCAMLR.

      6     Examen de la seconde évaluation des performances de la CCAMLR
      7     Examen des fonds dormant

      Suivant le mécanisme convenu par la CCAMLR en 2018 (rapport SCAF-18, paragraphe 53), examen des fonds spéciaux dormants.

      CCAMLR-38/09 Fonds spéciaux dormant
      Secrétariat de la CCAMLR
      8.1     Examen du budget 2019

      Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget de 2019 pour examen.

      8.2     Projet de budget 2020

      Présentation du projet de budget 2020, d'où découlera le budget recommandé pour 2020. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC. Ce point sera finalisé à la fin de la deuxième semaine de la réunion de la Commission.

      Examen des propositions de revenus et de dépenses, dans le cadre des considérations budgétaires, pour tous les fonds spéciaux et autres fonds.

      8.3     Prévisions budgétaires pour 2021

      Présentation à la Commission, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2021.

      9     Autres questions
      10     Adoption du rapport

      Adoption d'un rapport qui sera présenté à la Commission.

      11     Clôture de la réunion

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