Les discussions du SCAF se tiendront en ligne (e-groupe) entre le 12 et le 22 octobre. Il n’y aura pas de réunion virtuelle de ce groupe. Le président du SCAF rendra compte à la Commission de l’état d’avancement des discussions de l’e-groupe.
Tous les délégués inscrits pour la 39e réunion de la CCAMLR ou au SCAF pourront rejoindre l'e-groupe du SCAF.
Ordre du jour
Ordre du jour provisoire
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Accueil par le président du SCAF des délégués des membres de la CCAMLR et des observateurs.
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Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.
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Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2019 a été réalisé début 2020. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission.
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Présentation de son rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fera la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2019–2022 réalisées pendant la période d'intersession 2019/20 et prévues pour 2020/21.
Le rapport comprendra une révision du système de classification des emplois utilisé par le secrétariat.
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Examen des rapports du comité chargé du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG), des rapports du secrétariat sur les activités du FRCG, d'une nouvelle version des termes de référence du fonds de renforcement des capacités scientifiques générales et des propositions administratives et financières issues de ces travaux.
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Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget de 2020 pour examen.
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Présentation du projet de budget 2021, d'où découlera le budget recommandé pour 2021. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC. Ce point sera finalisé à la fin de la deuxième semaine de la réunion de la Commission.
Examen des propositions de revenus et de dépenses, dans le cadre des considérations budgétaires, pour tous les fonds spéciaux et autres fonds.
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Présentation à la Commission, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2022.
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Adoption d'un rapport qui sera présenté à la Commission.