SCAF-2023 | Совещания

Постоянный комитет по финансовым и административным вопросам

Место:

Хобарт, Австралия

Дата/время начала совещания:

среда, 18 октября 2023

Дата/время окончания совещания :

пятница, 20 октября 2023

Срок подачи документов

пятница, сентября 1, 2023 - 09:00 Хобарт, Австралия (Рабочий документ)

суббота, сентября 16, 2023 - 09:00 Хобарт, Австралия (Вспомогательный документ)

Обращаем внимание на то, что совещание СКАФ не будет транслироваться через Zoom.

Detailed information is available in our support forum, which includes the process for submitting papers and revisions.

Отчет совещания:

r-scaf-2023-rep_0.pdf (309.25 КБ)

Документы совещания

Документы

Номер документа	Заголовок	Пункт(ы) повестки дня
CCAMLR-42/03 Rev. 1 Подробнее	Рассмотрение подвергнутых аудиторской проверке финансовых отчетов за 2021 и 2022 гг. Исполнительный секретарь Резюме: В данном документе представлены подвергнутые аудиторской проверке финансовые отчеты за 2021 и 2022 гг. Представлено (имя): CCAMLR Secretariat (Секретариат АНТКОМ) Утверждено (имя): Ms Mariana Cordeiro (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	3
CCAMLR-42/04 Подробнее	Пересмотр бюджета за 2023 г., Проект бюджета на 2024 г. и Перспективный бюджет на 2025 г. Исполнительный секретарь Представлено (имя): Dr David Agnew (Секретариат АНТКОМ) Утверждено (имя): Dr David Agnew (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	6
CCAMLR-42/05 Подробнее	Отчет Исполнительного секретаря за 2023 г. и Отчет о первом годе выполнения Стратегического плана Секретариата (2023–26 гг.) Исполнительный секретарь Резюме: В данном документе рассматривается деятельность Секретариата в 2022/23 г., приводится обновленная информация о кадровом обеспечении и выполнении Стратегического плана за 2023–2026 гг. Представлено (имя): Ms Mariana Cordeiro (Секретариат АНТКОМ) Утверждено (имя): Ms Mariana Cordeiro (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	4.1
CCAMLR-42/06 Rev. 1 Подробнее	Вторая оценка работы – краткий отчет Секретариат Резюме: В данном документе и приложении к нему представлен обновленный отчет о действиях, предпринятых АНТКОМ в ответ на рекомендации Второй оценки работы. Комиссии и Научному комитету предлагается представить комментарии к предлагаемым изменениям. Представлено (имя): Ms Catherine Stubberfield (Секретариат АНТКОМ) Утверждено (имя): Ms Catherine Stubberfield (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	7
CCAMLR-42/10 Подробнее	Деятельность Общего фонда наращивания потенциала (ОФНП) – 2023 г. Совет ОФНП Резюме: ОФНП был создан в результате решений, принятых на АНТКОМ-38 (SCAF-2019, п. 22). Совет фонда должен представлять отчет о деятельности Фонда за предыдущий год. Представлено (имя): Dr David Agnew (Секретариат АНТКОМ) Утверждено (имя): Ms Mariana Cordeiro (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	5
CCAMLR-42/23 Подробнее	Рекомендации по снижению дефицита Общего фонда и обеспечению широкого вовлечения представителей соответствующих научных и политических кругов Представлено Соединенным Королевством Резюме: Учитывая, что в течение нескольких лет наблюдается дефицит бюджета, а также рост спроса на услуги Секретариата в сочетании с сокращением сборов за уведомления, в настоящем документе для рассмотрения на СКАФ рекомендуется ряд вариантов, которые позволят обеспечить сбалансированный или нулевой дефицит бюджета Общего фонда в течение ближайших нескольких лет и будут способствовать более широкому Read More Представлено (имя): Ms Kylie Bamford (Соединенное Королевство) Утверждено (имя): Ms Kylie Bamford (Соединенное Королевство) Запросить документ совещания	6
CCAMLR-42/24 Rev. 2 Подробнее	A draft Code of Conduct for CCAMLR Events Delegations of Australia, the Republic of Korea, France and the United States Резюме: This paper presents a draft proposal for a Code of Conduct for CCAMLR in-person and virtual meetings, workshops, working groups, and events (referred to as CCAMLR events in the Code). The Commission agreed to the development of a CCAMLR Code of Conduct via an e-group led by Australia during the 2022/23 intersessional period, with Read More Представлено (имя): Ms Sally Carney (Австралия) Утверждено (имя): Ms Catherine Stubberfield (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	7
CCAMLR-42/BG/04 Подробнее	Description of the Budget CCAMLR Secretariat Резюме: This document provides additional information on the General Fund budget and some background to the equity and special funds maintained by the Commission. Представлено (имя): Ms Mariana Cordeiro (Секретариат АНТКОМ) Утверждено (имя): Alexandra Seager (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	6
CCAMLR-42/BG/07 Подробнее	Update on Data System Improvements CCAMLR Secretariat Представлено (имя): Ms Catherine Stubberfield (Секретариат АНТКОМ) Утверждено (имя): Ms Catherine Stubberfield (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	7
CCAMLR-42/BG/11 Подробнее	Website Update CCAMLR Secretariat Представлено (имя): Ms Catherine Stubberfield (Секретариат АНТКОМ) Утверждено (имя): Ms Catherine Stubberfield (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	7
CCAMLR-42/BG/20 Подробнее	Activities of the Intersessional Correspondence Group on Sustainable Finance in 2023 CCAMLR Secretariat Представлено (имя): Ms Catherine Stubberfield (Секретариат АНТКОМ) Утверждено (имя): Ms Catherine Stubberfield (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	6
SC-CAMLR-42/BG/04 Подробнее	Cap-DLISA: A pilot approach to capacity building to support the development of integrated stock assessments for CCAMLR data limited toothfish research fisheries Somhlaba, S., T. Okuda and R. Sarralde Резюме: This paper might be taken under agenda item number 8 on other business in WG-FSA Представлено (имя): Mr Sobahle Somhlaba (Южная Африка) Утверждено (имя): Mr Sobahle Somhlaba (Южная Африка) Запросить документ совещания	5
SC-CAMLR-42/BG/25 Подробнее	SC-CAMLR Special Fund annual reporting CCAMLR Secretariat Резюме: The Secretariat manages the General Science Capacity Fund, the CEMP Special Fund, and the MPA Special Fund on behalf of the Scientific Committee and reports on the annual expenditures and status of these funds. Представлено (имя): Dr Steve Parker (Секретариат АНТКОМ) Утверждено (имя): Mr Todd Dubois (Секретариат АНТКОМ) Запросить документ совещания	5

Повестка дня

Проект предварительной повестки дня

Развернуть все Примечания | Развернуть все Документы | Свернуть все

1 Открытие совещания

Примечания

Председатель Постоянного комитета по административным и финансовым вопросам (СКАФ) обратится с приветствием к делегатам от стран-членов АНТКОМ.

Документы

2 Организация совещания

Документы

2.1 Повестка дня

Примечания

Данная Повестка дня была принята Комиссией в рамках пункта 2 ее Повестки дня.

Документы

3 Ежегодный финансовый отчет

Документы

CCAMLR-42/03 Rev. 1

Рассмотрение подвергнутых аудиторской проверке финансовых отчетов за 2021 и 2022 гг.
Исполнительный секретарь

3.1 Рассмотрение подвергнутого аудиту финансового отчета за 2021 и 2022 гг.

Примечания

В соответствии с Финансовым правилом 11.1 полный аудит финансового отчета за 2021 и 2022 гг. был проведен в 2023 г. Финансовый отчет и соответствующее аудиторское заключение будут рассмотрены СКАФ и представлены Комиссии для принятия.

Документы

4 Отчет Секретариата

Документы

4.1 Отчет Исполнительного секретаря

Примечания

Исполнительный секретарь представит свой ежегодный отчет. В отчете будет подведен итог выполнения деятельности и задач, предусмотренных Стратегическим планом на 2023–2026 годы, которые были предприняты в межсессионный период 2022/23 гг. В отчете будут представлены ряд рекомендаций по внесению изменений в Положение о штате.

Документы

CCAMLR-42/05

Отчет Исполнительного секретаря за 2023 г. и Отчет о первом годе выполнения Стратегического плана Секретариата (2023–26 гг.)
Исполнительный секретарь

5 Наращивание потенциала

Примечания

СКАФ рассмотрит все отчеты Совета Общего фонда наращивания потенциала (ОФНП), отчеты Секретариата о деятельности ОФНП, а также все административные и финансовые предложения, вытекающие из любого из этих отчетов. СКАФ также проведет обзор деятельности Фонда общего научного потенциала.

Документы

CCAMLR-42/10	Деятельность Общего фонда наращивания потенциала (ОФНП) – 2023 г. Совет ОФНП
SC-CAMLR-42/BG/04	Cap-DLISA: A pilot approach to capacity building to support the development of integrated stock assessments for CCAMLR data limited toothfish research fisheries Somhlaba, S., T. Okuda and R. Sarralde
SC-CAMLR-42/BG/25	SC-CAMLR Special Fund annual reporting CCAMLR Secretariat

6 Рассмотрение Бюджета 2023 г., Проекта бюджета на 2024 г. и Перспективного бюджета на 2025 г.

Документы

CCAMLR-42/04	Пересмотр бюджета за 2023 г., Проект бюджета на 2024 г. и Перспективный бюджет на 2025 г. Исполнительный секретарь
CCAMLR-42/23	Рекомендации по снижению дефицита Общего фонда и обеспечению широкого вовлечения представителей соответствующих научных и политических кругов Представлено Соединенным Королевством
CCAMLR-42/BG/04	Description of the Budget CCAMLR Secretariat
CCAMLR-42/BG/20	Activities of the Intersessional Correspondence Group on Sustainable Finance in 2023 CCAMLR Secretariat

6.1 Рассмотрение Бюджета 2023 г.

Примечания

Состояние Бюджета 2023 г. будет представлено на рассмотрение.

Документы

6.2 Проект бюджета на 2024 г.

Примечания

Будет представлен Проект бюджета на 2024 г., охватывающий Общий фонд, Фонды собственных средств и Специальные фонды. Он послужит основой для составления рекомендованного бюджета на 2024 г. Рекомендации для Комиссии будут учитывать проходившие в СКАФ дискуссии о финансовых и административных вопросах, включая рассмотрение вопросов, обсуждаемых Межсессионной корреспондентской группой по устойчивому финансированию, а также рекомендации Председателей Научного комитета и СКИК.

Документы

6.3 Перспективный бюджет на 2025 г.

Примечания

Комитет представит в Комиссию Перспективный бюджет на 2025 г. только в целях ознакомления.

Документы

7 Административные вопросы

Примечания

СКАФ обсудит другие административные вопросы, возникшие в ходе межсессионной работы, включая Вторую оценку работы и организацию совещаний АНТКОМ.

Документы

CCAMLR-42/06 Rev. 1	Вторая оценка работы – краткий отчет Секретариат
CCAMLR-42/24 Rev. 2	A draft Code of Conduct for CCAMLR Events Delegations of Australia, the Republic of Korea, France and the United States
CCAMLR-42/BG/07	Update on Data System Improvements CCAMLR Secretariat
CCAMLR-42/BG/11	Website Update CCAMLR Secretariat

8 Прочие вопросы

Документы

9 Принятие отчета

Примечания

СКАФ примет отчет, который будет представлен Комиссии.

Документы

10 Закрытие совещания

Документы

График работы

Preliminary Schedule (last updated: 27 September 2023)

Week 1 (Sunday 15 October to Friday 20 October 2023)

Conference Room

	Sunday 15 October	Monday 16 October	Tuesday 17 October	Wednesday 18 October	Thursday 19 October	Friday 20 October
0900-0945		Commission Opening	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee
1000–1045		Heads of Delegation
1045-1100	Break
1100–1230		Commission	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee
1230–1400	Lunch
1330-1400			Heads of Delegation	Heads of Delegation
1400–1530		Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee
1530–1600	Break
1600–1730		Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee
Agenda topics – Scientific Committee		1 Opening of the meeting 2.1 Harvested species: Krill resources	2.2 Harvested species – fish 3. Non-target catch and ecosystem impacts 4. Spatial management	4 Spatial management of impacts on the Antarctic ecosystem 6 Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing in the Convention Area 9 Scientific Committee activities 10 Secretariat supported activities 11 Budget for 2023/24 12 Advice to SCIC and SCAF 8 Cooperation with other organisations 5 Climate change	7 CCAMLR Scheme of International Scientific Observation 13 Election of Scientific Committee Chair 14 Other business	15 Adoption of report of the Forty-second Meeting 16 Close of meeting
Agenda topics – Commission		1. Opening 2. Organisation

Wombat Room (SCIC: Mon - Fri)

	Sunday 15 October	Monday 16 October	Tuesday 17 October	Wednesday 18 October	Thursday 19 October	Friday 20 October
0900–1030			HOD meeting 0900 - 1000 SCIC resumes after HOD (3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs	SCIC Related CM Drafting	0930: SCIC Related CM Drafting	SCIC Report Adoption
1030–1100	Break
1100–1230			(3.2) Vessel inspection (3.3) VMS (5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing	Open - CDS Review Fund Panel meet	Open	SCIC Report Adoption
1230–1400	Lunch
1400–1530		(1) Opening of the meeting (2) Organisation of Meeting (3) Review of Compliance and implementation-related measures and systems (3.1) CDS (incl. CDS Fund review panel) (3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs	(5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing (4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP)	(3.8) Report out/action needed from SCIC CM Drafting Group (3.1) Report from CDS Review Panel (7) Advice from the Scientific Committee (3) Review of Compliance and implementation-related measures and systems (any remaining items) (3.4) Promotion of Compliance in CCAMLR (3.5) Transhipment	(3.8) Report out/action needed from SCIC CM Drafting Group and discussion of remaining proposals under agenda item 3.8 (various) Any unresolved agenda items	SCIC Report Adoption
1530–1600	Break
1600–1730	1700 Commission Heads of Delegation followed by (1730) Scientific Committee Representatives	(3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs (continued)	(4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP) (3.6) SISO Implementation (3.7) NCP Engagement Strategy	(4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP) (5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing (3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs (6) Fishery Notifications (8) Consideration of the Second Performance Review	(various) Any unresolved agenda items (9) Any other business	SCIC Report Adoption

SCAF Room

	Sunday 15 October	Wednesday 18 October	Thursday 19 October	Friday 20 October
0900–1030		SCAF	SCAF	SCAF Report
1030–1100	Break
1100–1230		SCAF	SCAF	SCAF Report
1230–1400	Lunch
1400–1530
1530–1600	Break
1600–1730

Week 2 (23 to 27 October 2023)

Conference Room (extended), Commission only

	Monday 23 October	Tuesday 24 October	Wednesday 25 October	Thursday 26 October	Friday 27 October
0900–1030	Commission plenary	Commission plenary		Commission plenary	Commission Report
1030–1100	Break
1100–1230	Commission plenary	Commission plenary		Commission plenary	Commission Report
1230–1400	Lunch
1330-1400				ad hoc CM Drafting Group
1400–1530	Commission plenary	Commission plenary	Commission plenary	ad hoc CM Drafting Group	Commission Report
1530–1600	Break
1600–1730	Commission plenary	Commission plenary		ad hoc CM Drafting Group	Commission Report
1800-1930				Commission plenary
Agenda items – Commission	2.4. Participation of a Member in the CCAMLR Meeting 3. Objective of the Convention 4. Management of marine resources 5. Spatial management	6. Climate 7. Implementation and compliance 8. Observation 9. Conservation measures	9. Conservation measures and CM Drafting Group 10. Administration and Finance	9. Conservation measures and CM Drafting Group 6. Climate 11. Cooperation 12. Administration 13. Other business 14. Report preparation 14. Report adoption	14. Report adoption 15. Close

Events

	Monday 16 October	Tuesday 17 October	Wednesday 18 October	Thursday 19 October	Friday 20 October
Lunchtime		1230–1330 The Antarctic Wildlife Research Fund – Presentation (Wombat Room, CCAMLR Headquarters)	1230–1400 MEASO Launch (Sovereign Room, Hobart Function and Conference Centre – 1 Elizabeth Street Pier)	1315–1345 Antarctica InSync Presentation (Conference Room, CCAMLR Headquarters)
Evening	1800–2000 CCAMLR Welcome Drinks (CCAMLR Headquarters)	1800–2000 ASOC Function (Alceme – 6 Victoria Street)

	Monday 23 October	Tuesday 24 October	Wednesday 25 October	Thursday 26 October	Friday 27 October
Lunchtime	1245–1400 ATS Presentation - Heads of Delegation only (SCAF Room, CCAMLR Headquarters)
Evening		1830–2030 ARK Function (Franklin Wharf – Murray Street Pier, 28 Morrison Street)	1700–1900 Norwegian Embassy Reception and Sled Unveiling - Heads of Delegation only (Tasmanian Museum and Art Gallery – Dunn Pl, Hobart)		Final drinks at the Duke