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Documentos de reunión
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La Presidenta del Comité Permanente de Administración y Finanzas (SCAF) dará la bienvenida a los representantes de los Miembros de la CCRVMA.
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La presente agenda ha sido adoptada por la Comisión bajo el punto 2 de su agenda.
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De conformidad con el artículo 11.1 del Reglamento Financiero, en 2022 se realizó una auditoría completa de los Estados Financieros de 2021. Los Estados Financieros y el Informe de Auditoría correspondiente serán examinados por SCAF y presentados a la Comisión para su aprobación.
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A solicitud de los auditores, la Secretaría presentará un documento con la propuesta de que la Comisión considere adoptar normas de contaduría australianas en lugar de las normas internacionales.
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SCAF recomendará un auditor para la auditoría de los Estados financieros de 2023 y 2024.
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El Secretario Ejecutivo presentará su informe anual. El documento resumirá la implementación de las actividades y tareas descritas en el Plan Estratégico 2019–2022 desarrollada durante el periodo entre sesiones de 2021/22.
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Se presentará el plan estratégico 2023–2026. Este incluirá los siguientes documentos:
• Plan Estratégico de la Secretaría de la CCRVMA (2023–2026)
• Estrategia de Sueldos y de Dotación de Personal de la CCRVMA (2023–2026)
• Revisión del sistema de clasificación de puestos
• Análisis financiero de la CCRVMA (2023–2026).
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SCAF considerará los informes que se reciban del Comité del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General (FDCG), los informes de la Secretaría sobre las actividades del FDCG, y las propuestas administrativas y financieras que emanen de esta labor.
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• Se presentará para su evaluación el estado de aplicación del presupuesto de 2022.• Se presentará para su evaluación el estado de los fondos inactivos.• Se presentará para su evaluación un informe sobre el Fondo de operaciones.
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Se presentará un proyecto de presupuesto para 2023, que servirá para elaborar el presupuesto que se recomendará para 2023. El asesoramiento a la Comisión reflejará las deliberaciones mantenidas durante la reunión de SCAF sobre asuntos financieros y administrativos, así como también el asesoramiento recibido de los Presidentes del Comité Científico y SCIC. El tratamiento de este punto se completará en la segunda semana de la reunión de la Comisión.
En el marco de sus consideraciones presupuestarias, SCAF evaluará todas las propuestas de ingresos y gastos relacionadas con los Fondos Especiales u otros fondos.
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El Comité presentará a la Comisión una proyección del presupuesto para 2024, con fines meramente informativos.
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SCAF debatirá otros asuntos administrativos derivados de la labor entre sesiones, como el acceso a los documentos de las reuniones y la segunda Evaluación del Funcionamiento.
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SCAF adoptará un informe que presentará a la Comisión.
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Programa
Preliminary Schedule (last updated: 31 October 2022)
Week 2 (31 October to 4 November)
Commission meeting (Convention Room) with side group meetings (place and time) during week 2 of CCAMLR-41
| Monday 31 October |
Tuesday 1 November |
Wednesday 2 November |
Thursday 3 November |
Friday 4 November |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 0900–1030 | Commission plenary | Commission plenary | (CM drafting) | (CM drafting) | Commission Report |
| 1030–1100 | Break | Break | Break | Break | Break |
| 1100–1230 | Commission plenary | Commission plenary | (CM drafting) | (CM drafting) | Commission Report |
| 1230–1400 | Lunch | SCAF Room: Workgroup to develop a workplan to accompany the rollover of CM 51-07 |
Lunch | Lunch | Lunch |
| 1400–1530 | Commission plenary | Commission plenary | Commission plenary | Commission plenary | Commission Report |
| 1530–1600 | Break | Break | Break | Break | Break |
| 1600–1730 | Commission plenary | Commission plenary | (CM drafting) | (Report preparation) | Commission Report |
| Agenda topics – Commission | 3 (Objective), 4 (Management of marine resources), 5 (Spatial management) |
6 (Climate), 7 (Implementation and compliance), 8 (Observation), 9 (Conservation measures) |
9 (Conservation measure drafting), 10 (Administration and Finance) |
9 (Conservation measure drafting), 11 (Cooperation), 12 (Administration), 13 (Other business), 14 (Report preparation) |
14 (Report adoption), 15 (Clos |
Events
| Sunday 30 October |
Monday 31 October |
Tuesday 1 November |
Wednesday 2 November |
Thursday 3 November |
Friday 4 November |
|---|---|---|---|---|---|
|
1000–1430 |
1245–1350 1800–2000 |
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