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    SCAF-2022

    Full Name
    Comité permanent sur l’administration et les finances
    Lieu:
    Hobart, Australie
    Date/heure de début de réunion:
    Date/heure de fin de réunion:
    Dates limites de soumission
    vendredi 9 septembre 2022 à 09:00 Australie/Hobart (Documents de travail)
    samedi 24 septembre 2022 à 09:00 Australie/Hobart (Documents de support)

    À noter par ailleurs que la réunion 2022 du SCAF ne sera pas diffusée sur la plateforme Zoom.

    Voici quelques conseils pratiques :
    Pour s’inscrire, cliquez sur le bouton bleu S’inscrire
    Pour soumettre un document de réunion, cliquez sur le bouton gris Soumettre
    Pour revenir à la Page d’accueil de la CCAMLR, cliquez sur CCAMLR Home dans la barre du menu en gris, en haut de l’écran.

    Voir le forum d’assistance technique pour plus de renseignements, comme la procédure de soumission de modifications aux documents.

    Rapport de la réunion:

      Documents

      Numéro du document Titre Point(s) de l'ordre du jour
      CCAMLR-41/01 Rev. 1
      Plus d'infos
      Plan stratégique du secrétariat de la CCAMLR 2023–2026
      Secrétaire exécutif
      4.2
      CCAMLR-41/02
      Plus d'infos
      Établissement d’un Code de conduite pour les réunions de la CCAMLR
      Secrétariat de la CCAMLR
      7
      CCAMLR-41/03 Rev. 1
      Plus d'infos
      Examen des états financiers audités de 2021
      Secrétaire exécutif
      3.1
      CCAMLR-41/04
      Plus d'infos
      Examen du budget 2022, projet de budget 2023 et prévisions budgétaires 2024
      Secrétaire exécutif
      6
      CCAMLR-41/05
      Plus d'infos
      Rapport 2022 du secrétaire exécutif, incluant le quatrième rapport annuel de mise en œuvre du plan stratégique du secrétariat (2019–2022)
      Secrétaire exécutif
      4.1
      CCAMLR-41/07
      Plus d'infos
      Stratégie salariale et de dotation en personnel de la CCAMLR (2023–2026)
      Secrétaire exécutif
      4.2
      CCAMLR-41/09
      Plus d'infos
      Proposition de réunion extraordinaire de la Commission sur la planification spatiale et les aires marines protégées
      Par le secrétariat et le président de la Commission
      6
      CCAMLR-41/10
      Plus d'infos
      Accès aux documents de réunion
      Secrétariat de la CCAMLR
      7
      CCAMLR-41/12
      Plus d'infos
      Options concernant les dispositions pour les prochaines réunions
      Secrétariat de la CCAMLR
      7
      CCAMLR-41/13 Rev. 1
      Plus d'infos
      Activités du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG) : 2021–2022
      Secrétariat de la CCAMLR
      5
      CCAMLR-41/14 Rev. 1
      Plus d'infos
      Proposition de changement de normes comptables de la CCAMLR : utilisation de l'équivalent australien de la Norme d'information financière internationale
      Secrétariat de la CCAMLR
      3.2
      CCAMLR-41/20
      Plus d'infos
      Propositions de dépenses du fonds du SDC
      Secrétariat de la CCAMLR
      5
      CCAMLR-41/BG/08
      Plus d'infos
      Website update
      CCAMLR Secretariat
      7

      Ordre du jour

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      1     Ouverture de la réunion

      Accueil par la présidente du SCAF des délégués des membres de la CCAMLR.

      2     Organisation de la réunion
      2.1     Ordre du jour

      Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

      3     États financiers annuels
      3.1     Examen des états financiers révisés de 2021

      Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2021 a été réalisé en 2022. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission.

      3.2     Adoption des normes comptables australiennes
      3.3     Nomination de l'auditeur

      Recommandation d'un auditeur pour les états financiers de 2023 et 2024.

      4     Rapport du secrétariat
      4.1     Compte rendu du secrétaire exécutif
      4.2     Plan stratégique du secrétariat (2023–2026)

      Présentation du plan stratégique 2023-2026. Celui-ci regroupe les documents suivants :
      • Plan stratégique du secrétariat de la CCAMLR (2023–2026)
      • Stratégie salariale et de dotation en personnel de la CCAMLR (2023–2026)
      • Révision du système de classification des emplois
      • Analyse financière de la CCAMLR (2023–2026).

      5     Renforcement des capacités
      6     Examen du budget 2022, projet de budget 2023 et prévisions budgétaires 2024
      6.1     Examen du budget 2022

      • Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget de 2022 pour examen.
      • Exposé du statut des fonds dormants pour examen.
      • Présentation d'un rapport sur le fonds de roulement pour examen.

      6.2     Projet de budget 2023

      Présentation du projet de budget 2023, d'où découlera le budget recommandé pour 2023. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC. Ce point sera finalisé à la fin de la deuxième semaine de la réunion de la Commission.

      Examen des propositions de revenus et de dépenses, dans le cadre des considérations budgétaires, pour tous les fonds spéciaux et autres fonds.

      6.3     Prévisions budgétaires pour 2024

      Présentation à la Commission, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2024.

      7     Questions administratives

      Discussion des autres questions administratives soulevées dans le cadre des travaux d'intersession, notamment l'accès aux documents de réunion et la seconde évaluation de performance.

      8     Autres questions
      9     Adoption du rapport

      Adoption d'un rapport qui sera présenté à la Commission.

      10     Clôture de la réunion

      Preliminary Schedule (last updated: 31 October 2022)

       

      Week 2 (31 October to 4 November)

       

      Commission meeting (Convention Room) with side group meetings (place and time) during week 2 of CCAMLR-41

        Monday
      31 October
      Tuesday
      1 November
      Wednesday
      2 November
      Thursday
      3 November
      Friday
      4 November
      0900–1030 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (CM drafting) Commission Report
      1030–1100 Break Break Break Break Break
      1100–1230 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (CM drafting) Commission Report
      1230–1400 Lunch SCAF Room:
      Workgroup to develop a workplan to accompany the rollover of CM 51-07
      Lunch Lunch Lunch
      1400–1530 Commission plenary Commission plenary Commission plenary Commission plenary Commission Report
      1530–1600 Break Break Break Break Break
      1600–1730 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (Report preparation) Commission Report
      Agenda topics – Commission 3 (Objective),
      4 (Management of marine resources),
      5 (Spatial management)
      6 (Climate),
      7 (Implementation and compliance),
      8 (Observation),
      9 (Conservation measures)
      9 (Conservation measure drafting),
      10 (Administration and Finance)
      9 (Conservation measure drafting),
      11 (Cooperation), 12 (Administration), 13 (Other business),
      14 (Report preparation)
      14 (Report adoption),
      15 (Clos

      Events

      Sunday
      30 October
      Monday
      31 October
      Tuesday
      1 November
      Wednesday
      2 November
      Thursday
      3 November
      Friday
      4 November

      1000–1430
      Bike ride and walk:
      – information
      – registrations
      have now closed

      1245–1350
      ATS/ATCM Brief
      (SCAF Room)
      Lunch provided

      1800–2000
      ARK function
      (Franklin Wharf restaurant,
      Derwent View Room)