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SCAF-2022

Comité permanent sur l’administration et les finances
Lieu:
Hobart, Australie
Date/heure de début de réunion:
Date/heure de fin de réunion:
Dates limites de soumission
vendredi 9 septembre 2022 à 09:00 Australie/Hobart (Documents de travail)
samedi 24 septembre 2022 à 09:00 Australie/Hobart (Documents de support)

À noter par ailleurs que la réunion 2022 du SCAF ne sera pas diffusée sur la plateforme Zoom.

Voici quelques conseils pratiques :
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Voir le forum d’assistance technique pour plus de renseignements, comme la procédure de soumission de modifications aux documents.

Rapport de la réunion:
f-scaf-2022-rep.pdf (344.44 Ko)

Ordre du jour

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1     Ouverture de la réunion

Accueil par la présidente du SCAF des délégués des membres de la CCAMLR.

2     Organisation de la réunion
2.1     Ordre du jour

Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

3     États financiers annuels
3.1     Examen des états financiers révisés de 2021

Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2021 a été réalisé en 2022. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission.

3.2     Adoption des normes comptables australiennes

Présentation d'un document par le secrétariat, à la demande des auditeurs, afin que la Commission envisage l'adoption des normes comptables australiennes plutôt qu'internationales.

3.3     Nomination de l'auditeur

Recommandation d'un auditeur pour les états financiers de 2023 et 2024.

4     Rapport du secrétariat
4.1     Compte rendu du secrétaire exécutif

Présentation de son rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fera la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2019–2022 réalisées pendant la période d'intersession 2021/22.

4.2     Plan stratégique du secrétariat (2023–2026)

Présentation du plan stratégique 2023-2026. Celui-ci regroupe les documents suivants :
• Plan stratégique du secrétariat de la CCAMLR (2023–2026)
• Stratégie salariale et de dotation en personnel de la CCAMLR (2023–2026)
• Révision du système de classification des emplois
• Analyse financière de la CCAMLR (2023–2026).

5     Renforcement des capacités

Examen de tout rapport présenté par le comité chargé du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG), des rapports du secrétariat sur les activités du FRCG et des propositions administratives et financières issues de ces travaux.

6     Examen du budget 2022, projet de budget 2023 et prévisions budgétaires 2024
6.1     Examen du budget 2022

• Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget de 2022 pour examen.
• Exposé du statut des fonds dormants pour examen.
• Présentation d'un rapport sur le fonds de roulement pour examen.

6.2     Projet de budget 2023

Présentation du projet de budget 2023, d'où découlera le budget recommandé pour 2023. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC. Ce point sera finalisé à la fin de la deuxième semaine de la réunion de la Commission.

Examen des propositions de revenus et de dépenses, dans le cadre des considérations budgétaires, pour tous les fonds spéciaux et autres fonds.

6.3     Prévisions budgétaires pour 2024

Présentation à la Commission, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2024.

7     Questions administratives

Discussion des autres questions administratives soulevées dans le cadre des travaux d'intersession, notamment l'accès aux documents de réunion et la seconde évaluation de performance.

8     Autres questions
9     Adoption du rapport

Adoption d'un rapport qui sera présenté à la Commission.

10     Clôture de la réunion

Preliminary Schedule (last updated: 31 October 2022)

 

Week 2 (31 October to 4 November)

 

Commission meeting (Convention Room) with side group meetings (place and time) during week 2 of CCAMLR-41

  Monday
31 October		 Tuesday
1 November		 Wednesday
2 November		 Thursday
3 November		 Friday
4 November
0900–1030 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (CM drafting) Commission Report
1030–1100 Break Break Break Break Break
1100–1230 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (CM drafting) Commission Report
1230–1400 Lunch SCAF Room:
Workgroup to develop a workplan to accompany the rollover of CM 51-07		 Lunch Lunch Lunch
1400–1530 Commission plenary Commission plenary Commission plenary Commission plenary Commission Report
1530–1600 Break Break Break Break Break
1600–1730 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (Report preparation) Commission Report
Agenda topics – Commission 3 (Objective),
4 (Management of marine resources),
5 (Spatial management)		 6 (Climate),
7 (Implementation and compliance),
8 (Observation),
9 (Conservation measures)		 9 (Conservation measure drafting),
10 (Administration and Finance)		 9 (Conservation measure drafting),
11 (Cooperation), 12 (Administration), 13 (Other business),
14 (Report preparation)		 14 (Report adoption),
15 (Clos

Events

Sunday
30 October		 Monday
31 October		 Tuesday
1 November		 Wednesday
2 November		 Thursday
3 November		 Friday
4 November

1000–1430
Bike ride and walk:
– information
– registrations
have now closed

1245–1350
ATS/ATCM Brief
(SCAF Room)
Lunch provided

1800–2000
ARK function
(Franklin Wharf restaurant,
Derwent View Room)