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    SCAF-2022

    Full Name
    Comité permanent sur l’administration et les finances
    Lieu:
    Hobart, Tasmanie
    Date/heure de début de réunion:
    Date/heure de fin de réunion:
    Dates limites de soumission
    vendredi 9 septembre 2022 à 09:00 Australie/Hobart (Documents de travail)
    samedi 24 septembre 2022 à 09:00 Australie/Hobart (Documents de support)

    Voici quelques conseils pratiques :
    Pour s’inscrire, cliquez sur le bouton bleu S’inscrire
    Pour soumettre un document de réunion, cliquez sur le bouton gris Soumettre
    Pour revenir à la Page d’accueil de la CCAMLR, cliquez sur CCAMLR Home dans la barre du menu en gris, en haut de l’écran.

    Voir le forum d’assistance technique pour plus de renseignements, comme la procédure de soumission de modifications aux documents.

      Ordre du jour préliminaire

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      1     Ouverture de la réunion

      Accueil par la présidente du SCAF des délégués des membres de la CCAMLR.

      2     Organisation de la réunion
      2.1     Ordre du jour

      Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

      3     États financiers annuels
      3.1     Examen des états financiers révisés de 2021

      Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2021 a été réalisé en 2022. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission.

      3.2     Adoption des normes comptables australiennes

      Présentation d'un document par le secrétariat, à la demande des auditeurs, afin que la Commission envisage l'adoption des normes comptables australiennes plutôt qu'internationales.

      3.3     Nomination de l'auditeur

      Recommandation d'un auditeur pour les états financiers de 2023 et 2024.

      4     Rapport du secrétariat
      4.1     Compte rendu du secrétaire exécutif

      Présentation de son rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fera la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2019–2022 réalisées pendant la période d'intersession 2021/22.

      4.2     Plan stratégique du secrétariat (2023–2026)

      Présentation du plan stratégique 2023-2026. Celui-ci regroupe les documents suivants :
      • Plan stratégique du secrétariat de la CCAMLR (2023–2026)
      • Stratégie salariale et de dotation en personnel de la CCAMLR (2023–2026)
      • Révision du système de classification des emplois
      • Analyse financière de la CCAMLR (2023–2026).

      5     Renforcement des capacités

      Examen de tout rapport présenté par le comité chargé du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG), des rapports du secrétariat sur les activités du FRCG et des propositions administratives et financières issues de ces travaux.

      6     Examen du budget 2022, projet de budget 2023 et prévisions budgétaires 2024
      6.1     Examen du budget 2022

      • Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget de 2022 pour examen.
      • Exposé du statut des fonds dormants pour examen.
      • Présentation d'un rapport sur le fonds de roulement pour examen.

      6.2     Projet de budget 2023

      Présentation du projet de budget 2023, d'où découlera le budget recommandé pour 2023. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC. Ce point sera finalisé à la fin de la deuxième semaine de la réunion de la Commission.
      Examen des propositions de revenus et de dépenses, dans le cadre des considérations budgétaires, pour tous les fonds spéciaux et autres fonds.

      6.3     Prévisions budgétaires pour 2024

      Présentation à la Commission, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2024.

      7     Questions administratives

      Discussion des autres questions administratives soulevées dans le cadre des travaux d'intersession, notamment l'accès aux documents de réunion et la seconde évaluation de performance.

      8     Autres questions
      9     Adoption du rapport

      Adoption d'un rapport qui sera présenté à la Commission.

      10     Clôture de la réunion

      Preliminary Schedule (last updated: 5 July 2022)

      Week 1 (Sunday 23 to Friday 28 October)

      Conference Room

        Sunday
      23 October
      Monday
      24 October
      Tuesday
      25 October
      Wednesday
      26 October
      Thursday
      27 October
      Friday
      28 October
      0900–1030  

      Commission

      Opening plenary

      Scientific Committee
      3. Harvested species – Fish
      Scientific Committee
      7. Climate change
      Scientific Committee
      12. Secretariat supported activities
      13. Budget
      Scientific Committee Report
      1030–1100 Break
      1100–1230   Scientific Committee
      1. Opening
      2. Advances in statistics, assessments, acoustics and survey methods
      3. Harvested species – Krill
      Scientific Committee
      3. Harvested species – Fish
      4. Scientific research exemption
      Scientific Committee
      8. IUU fishing in the Convention Area

      Scientific Committee
      14. Advice SCIC and SCAF (reporting to SCAF Wednesday am, SCIC Wednesday pm)
      15. Election of Chair and Vice-Chairs
      16. Other business

      Scientific Committee Report
      1230–1400

                                                                                   Lunch

      1400–1530   Scientific Committee
      3. Harvested species – Krill
       
      Scientific Committee
      5. Non-target species
      Scientific Committee
      9. CCAMLR Scheme of International Scientific Observation
       
      Scientific Committee
      No meeting: Report preparation and review
      Scientific Committee Report
      1530–1600 Break
      1600–1730

       

      Scientific Committee
      3. Harvested species – Krill
      Scientific Committee
      6. Spatial management
      Scientific Committee
      10. Cooperation
      11. Scientific Committee activities
      Scientific Committee
      No meeting: Report preparation and review
      Scientific Committee Report
      Agenda topics – Scientific Committee   Opening, Statistics,
      Krill
      Fish, Research,
      Non-target species,
      Spatial management
      Climate change, IUU, Observation, Cooperation, SC activities Secretariat activities,
      Budget,
      Advice to SCIC and SCAF, Election of V-Chair,
      Other business
       
      Agenda topics – Commission  

      1 (Opening)
      2 (Organisation)

      SCAR lecture

             

       

      Wombat Room

        Sunday
      23 October
      Monday
      24 October
      Tuesday
      25 October
      Wednesday
      26 October
      Thursday
      27 October
      Friday
      28 October
      0900–1030     SCIC (SCIC CM Drafting) (SCIC CM Drafting) SCIC Report
      1030–1100 Break
      1100–1230   SCIC SCIC     SCIC Report
      1230–1400 Lunch
      1400–1530   SCIC SCIC SCIC SCIC SCIC Report
      1530–1600 Break
      1600–1730 1600 Commission Heads of Delegation
      followed by
      Scientific Committee Representatives
      SCIC SCIC SCIC SCIC SCIC Report

       

      SCAF Room

        Sunday
      23 October
      Monday
      24 October
      Tuesday
      25 October
      Wednesday
      26 October
      Thursday
      27 October
      Friday
      28 October
      0900–1030   Audience Audience SCAF SCAF SCAF Report
      1030–1100 Break
      1100–1230   Audience Audience SCAF SCAF SCAF Report
      1230–1400 Lunch
      1400–1530   Audience Audience Audience Audience Audience
      1530–1600 Break
      1600–1730   Audience Audience Audience Audience Audience

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Week 2 (31 October to 4 November)

      Conference Room (extended), Commission only

        Monday
      31 October
      Tuesday
      1 November
      Wednesday
      2 November
      Thursday
      3 November
      Friday
      4 November
      0900–1030 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (CM drafting) Commission Report
      1030–1100 Break
      1100–1230 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (CM drafting) Commission Report
      1230–1400 Lunch
      1400–1530 Commission plenary Commission plenary Commission plenary Commission plenary Commission Report
      1530–1600 Break
      1600–1730 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (Report preparation) Commission Report
      Agenda topics – Commission 3 (Objective),
      4 (Management of marine resources),
      5 (Spatial management)
      6 (Climate),
      7 (Implementation and compliance),
      8 (Observation), 9 (Conservation measures)
      9 (Conservation measure drafting),
      10 (Administration and Finance)
      9 (Conservation measure drafting),
      11 (Cooperation), 12 (Administration), 13 (Other business),
      14 (Report preparation)
      14 (Report adoption),
      15 (Close)

       

      Events

        Monday
      24 October
      Tuesday
      25 October
      Wednesday
      26 October
      Thursday
      27 October
      Friday
      28 October
      1900–

      Informal opening get-together
      (Town Hall)

        ASOC function
      (to be confirmed)
         
                 
                 

       

       

       

       

       

       

       

        Monday
      31 October
      Tuesday
      1 November
      Wednesday
      2 November
      Thursday
      3 November
      Friday
      4 November
      1900– ARK function
      (to be confirmed)