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    SCAF-2022

    Full Name
    Comité Permanente de Administración y Finanzas
    Lugar:
    Hobart, Australia
    Fecha y hora del inicio de la reunión:
    Fecha y hora del fin de la reunión:
    Plazo de presentación
    viernes, 9 septiembre , 2022 - 09:00 Australia/Hobart (Documento de trabajo)
    Sábado, 24 septiembre , 2022 - 09:00 Australia/Hobart (Documento de referencia)

    Sírvanse notar que la reunión de SCAF-2022 no se transmitirá por Zoom.

    Aquí presentamos algunas indicaciones sobre cómo manejarse en esta página:
    Para inscribirse en la reunión, haga clic en el botón azul de Inscripción
    Para presentar un documento de reunión, haga clic en el botón gris de Presentación
    Para volver a la página de inicio del sitio web de la CCRVMA, haga clic en ‘CCAMLR Home’, en la barra de menú horizontal superior que muestra la jerarquía de páginas.

    El foro de apoyo contiene información detallada, incluyendo la relativa al nuevo procedimiento de presentación de modificaciones a los documentos.

    Informe de la reunión:

      Documentos

      Número de documento Nombre Punto(s) de la agenda
      CCAMLR-41/01 Rev. 1
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      Plan Estratégico de la Secretaría de la CCRVMA (2023–2026)
      Secretario Ejecutivo
      4.2
      CCAMLR-41/02
      Mostrar menos información
      Elaboración de un código de conducta para las reuniones de CCRVMA
      Secretaría de la CCRVMA
      7
      CCAMLR-41/03 Rev. 1
      Mostrar menos información
      Situación relativa a los estados financieros auditados de 2021
      Secretario Ejecutivo
      3.1
      CCAMLR-41/04
      Mostrar menos información
      Evaluación del presupuesto de 2022, proyecto de presupuesto de 2023 y proyección del presupuesto para 2024
      Secretario Ejecutivo
      6
      CCAMLR-41/05
      Mostrar menos información
      Informe del Secretario Ejecutivo de 2022; incluye el Informe del cuarto año de implementación del Plan Estratégico de la Secretaría (2019–2022)
      Secretario Ejecutivo
      4.1
      CCAMLR-41/07
      Mostrar menos información
      Estrategia de sueldos y de dotación de personal de la CCRVMA (2023–2026)
      Secretario Ejecutivo
      4.2
      CCAMLR-41/09
      Mostrar menos información
      Propuesta para la celebración de una reunión especial de la Comisión sobre planificación espacial y áreas marinas protegidas
      Secretaría y Presidente de la Comisión
      6
      CCAMLR-41/10
      Mostrar menos información
      Acceso a los documentos de las reuniones
      Secretaría de la CCRVMA
      7
      CCAMLR-41/12
      Mostrar menos información
      Organización de reuniones futuras
      Secretaría de la CCRVMA
      7
      CCAMLR-41/13 Rev. 1
      Mostrar menos información
      Actividades del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General (FDCG) en 2021–2022
      Comité del FDCG
      5
      CCAMLR-41/14 Rev. 1
      Mostrar menos información
      Cambios propuestos a la rendición de informes de la CCRVMA: adopción de la versión australiana (Australian Equivalents) de las Normas internacionales de información financiera
      Secretaría de la CCRVMA
      3.2
      CCAMLR-41/20
      Mostrar menos información
      Propuesta de gasto con cargo al Fondo del SDC
      Secretaría de la CCRVMA
      5
      CCAMLR-41/BG/08
      Mostrar menos información
      Website update
      CCAMLR Secretariat
      7

      Agenda

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      1     Apertura de la reunión

      La Presidenta del Comité Permanente de Administración y Finanzas (SCAF) dará la bienvenida a los representantes de los Miembros de la CCRVMA.

      2     Organización de la reunión
      2.1     Agenda

      La presente agenda ha sido adoptada por la Comisión bajo el punto 2 de su agenda.

      3     Estados financieros anuales
      3.1     Examen de los estados financieros auditados de 2021

      De conformidad con el artículo 11.1 del Reglamento Financiero, en 2022 se realizó una auditoría completa de los Estados Financieros de 2021. Los Estados Financieros y el Informe de Auditoría correspondiente serán examinados por SCAF y presentados a la Comisión para su aprobación.

      3.2     Adopción de las normas de contaduría de Australia
      3.3     Designación de auditor

      SCAF recomendará un auditor para la auditoría de los Estados financieros de 2023 y 2024.

      4     Informe de la Secretaría
      4.1     Informe del Secretario Ejecutivo
      4.2     Plan Estratégico de la Secretaría (2023–2026)

      Se presentará el plan estratégico 2023–2026. Este incluirá los siguientes documentos:
      • Plan Estratégico de la Secretaría de la CCRVMA (2023–2026)
      • Estrategia de Sueldos y de Dotación de Personal de la CCRVMA (2023–2026)
      • Revisión del sistema de clasificación de puestos
      • Análisis financiero de la CCRVMA (2023–2026).

      5     Desarrollo de capacidades
      6     Estado de aplicación del presupuesto de 2022, proyecto de presupuesto de 2023 y proyección del presupuesto para 2024
      6.1     Examen del presupuesto de 2022

      • Se presentará para su evaluación el estado de aplicación del presupuesto de 2022.• Se presentará para su evaluación el estado de los fondos inactivos.• Se presentará para su evaluación un informe sobre el Fondo de operaciones.

      6.2     Proyecto de presupuesto de 2023

      Se presentará un proyecto de presupuesto para 2023, que servirá para elaborar el presupuesto que se recomendará para 2023. El asesoramiento a la Comisión reflejará las deliberaciones mantenidas durante la reunión de SCAF sobre asuntos financieros y administrativos, así como también el asesoramiento recibido de los Presidentes del Comité Científico y SCIC. El tratamiento de este punto se completará en la segunda semana de la reunión de la Comisión.

      En el marco de sus consideraciones presupuestarias, SCAF evaluará todas las propuestas de ingresos y gastos relacionadas con los Fondos Especiales u otros fondos.

      6.3     Previsión de presupuesto para 2024

      El Comité presentará a la Comisión una proyección del presupuesto para 2024, con fines meramente informativos.

      7     Asuntos administrativos

      SCAF debatirá otros asuntos administrativos derivados de la labor entre sesiones, como el acceso a los documentos de las reuniones y la segunda Evaluación del Funcionamiento.

      8     Otros asuntos
      9     Adopción del informe

      SCAF adoptará un informe que presentará a la Comisión.

      10     Clausura de la reunión.

      Preliminary Schedule (last updated: 31 October 2022)

       

      Week 2 (31 October to 4 November)

       

      Commission meeting (Convention Room) with side group meetings (place and time) during week 2 of CCAMLR-41

        Monday
      31 October
      Tuesday
      1 November
      Wednesday
      2 November
      Thursday
      3 November
      Friday
      4 November
      0900–1030 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (CM drafting) Commission Report
      1030–1100 Break Break Break Break Break
      1100–1230 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (CM drafting) Commission Report
      1230–1400 Lunch SCAF Room:
      Workgroup to develop a workplan to accompany the rollover of CM 51-07
      Lunch Lunch Lunch
      1400–1530 Commission plenary Commission plenary Commission plenary Commission plenary Commission Report
      1530–1600 Break Break Break Break Break
      1600–1730 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (Report preparation) Commission Report
      Agenda topics – Commission 3 (Objective),
      4 (Management of marine resources),
      5 (Spatial management)
      6 (Climate),
      7 (Implementation and compliance),
      8 (Observation),
      9 (Conservation measures)
      9 (Conservation measure drafting),
      10 (Administration and Finance)
      9 (Conservation measure drafting),
      11 (Cooperation), 12 (Administration), 13 (Other business),
      14 (Report preparation)
      14 (Report adoption),
      15 (Clos

      Events

      Sunday
      30 October
      Monday
      31 October
      Tuesday
      1 November
      Wednesday
      2 November
      Thursday
      3 November
      Friday
      4 November

      1000–1430
      Bike ride and walk:
      – information
      – registrations
      have now closed

      1245–1350
      ATS/ATCM Brief
      (SCAF Room)
      Lunch provided

      1800–2000
      ARK function
      (Franklin Wharf restaurant,
      Derwent View Room)