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    SCAF-2022

    Full Name
    Comité Permanente de Administración y Finanzas
    Lugar:
    Hobart, Tasmania
    Fecha y hora del inicio de la reunión:
    Fecha y hora del fin de la reunión:
    Plazo de presentación
    viernes, 9 septiembre , 2022 - 09:00 Australia/Hobart (Documento de trabajo)
    Sábado, 24 septiembre , 2022 - 09:00 Australia/Hobart (Documento de referencia)

    Aquí presentamos algunas indicaciones sobre cómo manejarse en esta página:
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      Agenda preliminar

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      1     Apertura de la reunión

      La Presidenta del Comité Permanente de Administración y Finanzas (SCAF) dará la bienvenida a los representantes de los Miembros de la CCRVMA.

      2     Organización de la reunión
      2.1     Agenda

      La presente agenda ha sido adoptada por la Comisión bajo el punto 2 de su agenda.

      3     Estados financieros anuales
      3.1     Examen de los estados financieros auditados de 2021

      De conformidad con el artículo 11.1 del Reglamento Financiero, en 2022 se realizó una auditoría completa de los Estados Financieros de 2021. Los Estados Financieros y el Informe de Auditoría correspondiente serán examinados por SCAF y presentados a la Comisión para su aprobación.

      3.2     Adopción de las normas de contaduría de Australia

      A solicitud de los auditores, la Secretaría presentará un documento con la propuesta de que la Comisión considere adoptar normas de contaduría australianas en lugar de las normas internacionales.

      3.3     Designación de auditor

      SCAF recomendará un auditor para la auditoría de los Estados financieros de 2023 y 2024.

      4     Informe de la Secretaría
      4.1     Informe del Secretario Ejecutivo

      El Secretario Ejecutivo presentará su informe anual. El documento resumirá la implementación de las actividades y tareas descritas en el Plan Estratégico 2019–2022 desarrollada durante el periodo entre sesiones de 2021/22.

      4.2     Plan Estratégico de la Secretaría (2023–2026)

      Se presentará el plan estratégico 2023–2026. Este incluirá los siguientes documentos:
      • Plan Estratégico de la Secretaría de la CCRVMA (2023–2026)
      • Estrategia de Sueldos y de Dotación de Personal de la CCRVMA (2023–2026)
      • Revisión del sistema de clasificación de puestos
      • Análisis financiero de la CCRVMA (2023–2026).

      5     Desarrollo de capacidades

      SCAF considerará los informes que se reciban del Comité del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General (FDCG), los informes de la Secretaría sobre las actividades del FDCG, y las propuestas administrativas y financieras que emanen de esta labor.

      6     Estado de aplicación del presupuesto de 2022, proyecto de presupuesto de 2023 y proyección del presupuesto para 2024
      6.1     Examen del presupuesto de 2022

      • Se presentará para su evaluación el estado de aplicación del presupuesto de 2022.• Se presentará para su evaluación el estado de los fondos inactivos.• Se presentará para su evaluación un informe sobre el Fondo de operaciones.

      6.2     Proyecto de presupuesto de 2023

      Se presentará un proyecto de presupuesto para 2023, que servirá para elaborar el presupuesto que se recomendará para 2023. El asesoramiento a la Comisión reflejará las deliberaciones mantenidas durante la reunión de SCAF sobre asuntos financieros y administrativos, así como también el asesoramiento recibido de los Presidentes del Comité Científico y SCIC. El tratamiento de este punto se completará en la segunda semana de la reunión de la Comisión. En el marco de sus consideraciones presupuestarias, SCAF evaluará todas las propuestas de ingresos y gastos relacionadas con los Fondos Especiales u otros fondos.

      6.3     Previsión de presupuesto para 2024

      El Comité presentará a la Comisión una proyección del presupuesto para 2024, con fines meramente informativos.

      7     Asuntos administrativos

      SCAF debatirá otros asuntos administrativos derivados de la labor entre sesiones, como el acceso a los documentos de las reuniones y la segunda Evaluación del Funcionamiento.

      8     Otros asuntos
      9     Adopción del informe

      SCAF adoptará un informe que presentará a la Comisión.

      10     Clausura de la reunión.

      Preliminary Schedule (last updated: 5 July 2022)

      Week 1 (Sunday 23 to Friday 28 October)

      Conference Room

        Sunday
      23 October
      Monday
      24 October
      Tuesday
      25 October
      Wednesday
      26 October
      Thursday
      27 October
      Friday
      28 October
      0900–1030  

      Commission

      Opening plenary

      Scientific Committee
      3. Harvested species – Fish
      Scientific Committee
      7. Climate change
      Scientific Committee
      12. Secretariat supported activities
      13. Budget
      Scientific Committee Report
      1030–1100 Break
      1100–1230   Scientific Committee
      1. Opening
      2. Advances in statistics, assessments, acoustics and survey methods
      3. Harvested species – Krill
      Scientific Committee
      3. Harvested species – Fish
      4. Scientific research exemption
      Scientific Committee
      8. IUU fishing in the Convention Area

      Scientific Committee
      14. Advice SCIC and SCAF (reporting to SCAF Wednesday am, SCIC Wednesday pm)
      15. Election of Chair and Vice-Chairs
      16. Other business

      Scientific Committee Report
      1230–1400

                                                                                   Lunch

      1400–1530   Scientific Committee
      3. Harvested species – Krill
       
      Scientific Committee
      5. Non-target species
      Scientific Committee
      9. CCAMLR Scheme of International Scientific Observation
       
      Scientific Committee
      No meeting: Report preparation and review
      Scientific Committee Report
      1530–1600 Break
      1600–1730

       

      Scientific Committee
      3. Harvested species – Krill
      Scientific Committee
      6. Spatial management
      Scientific Committee
      10. Cooperation
      11. Scientific Committee activities
      Scientific Committee
      No meeting: Report preparation and review
      Scientific Committee Report
      Agenda topics – Scientific Committee   Opening, Statistics,
      Krill
      Fish, Research,
      Non-target species,
      Spatial management
      Climate change, IUU, Observation, Cooperation, SC activities Secretariat activities,
      Budget,
      Advice to SCIC and SCAF, Election of V-Chair,
      Other business
       
      Agenda topics – Commission  

      1 (Opening)
      2 (Organisation)

      SCAR lecture

             

       

      Wombat Room

        Sunday
      23 October
      Monday
      24 October
      Tuesday
      25 October
      Wednesday
      26 October
      Thursday
      27 October
      Friday
      28 October
      0900–1030     SCIC (SCIC CM Drafting) (SCIC CM Drafting) SCIC Report
      1030–1100 Break
      1100–1230   SCIC SCIC     SCIC Report
      1230–1400 Lunch
      1400–1530   SCIC SCIC SCIC SCIC SCIC Report
      1530–1600 Break
      1600–1730 1600 Commission Heads of Delegation
      followed by
      Scientific Committee Representatives
      SCIC SCIC SCIC SCIC SCIC Report

       

      SCAF Room

        Sunday
      23 October
      Monday
      24 October
      Tuesday
      25 October
      Wednesday
      26 October
      Thursday
      27 October
      Friday
      28 October
      0900–1030   Audience Audience SCAF SCAF SCAF Report
      1030–1100 Break
      1100–1230   Audience Audience SCAF SCAF SCAF Report
      1230–1400 Lunch
      1400–1530   Audience Audience Audience Audience Audience
      1530–1600 Break
      1600–1730   Audience Audience Audience Audience Audience

       

       

       

       

       

       

       

       

       

       

      Week 2 (31 October to 4 November)

      Conference Room (extended), Commission only

        Monday
      31 October
      Tuesday
      1 November
      Wednesday
      2 November
      Thursday
      3 November
      Friday
      4 November
      0900–1030 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (CM drafting) Commission Report
      1030–1100 Break
      1100–1230 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (CM drafting) Commission Report
      1230–1400 Lunch
      1400–1530 Commission plenary Commission plenary Commission plenary Commission plenary Commission Report
      1530–1600 Break
      1600–1730 Commission plenary Commission plenary (CM drafting) (Report preparation) Commission Report
      Agenda topics – Commission 3 (Objective),
      4 (Management of marine resources),
      5 (Spatial management)
      6 (Climate),
      7 (Implementation and compliance),
      8 (Observation), 9 (Conservation measures)
      9 (Conservation measure drafting),
      10 (Administration and Finance)
      9 (Conservation measure drafting),
      11 (Cooperation), 12 (Administration), 13 (Other business),
      14 (Report preparation)
      14 (Report adoption),
      15 (Close)

       

      Events

        Monday
      24 October
      Tuesday
      25 October
      Wednesday
      26 October
      Thursday
      27 October
      Friday
      28 October
      1900–

      Informal opening get-together
      (Town Hall)

        ASOC function
      (to be confirmed)
         
                 
                 

       

       

       

       

       

       

       

        Monday
      31 October
      Tuesday
      1 November
      Wednesday
      2 November
      Thursday
      3 November
      Friday
      4 November
      1900– ARK function
      (to be confirmed)