SCAF-2023 | Reuniones

Comité Permanente de Administración y Finanzas

Lugar:

Hobart, Australia

Fecha y hora del inicio de la reunión:

Miércoles, 18 octubre 2023

Fecha y hora del fin de la reunión:

viernes, 20 octubre 2023

Plazo de presentación

viernes, 1 septiembre , 2023 - 09:00 Australia/Hobart (Documento de trabajo)

Sábado, 16 septiembre , 2023 - 09:00 Australia/Hobart (Documento de referencia)

Sírvanse notar que la reunión de SCAF-2023 no se transmitirá por Zoom.

Detailed information is available in our support forum, which includes the process for submitting papers and revisions.

Informe de la reunión:

s-scaf-2023-rep_0.pdf (290.31 KB)

Documentos de reunión

Documentos

Número de documento	Nombre	Punto(s) de la agenda
CCAMLR-42/03 Rev. 1 Mostrar menos información	Examen de los estados financieros auditados de 2021 y 2022 Secretario Ejecutivo Resumen: Este documento contiene los estados financieros auditados de 2021 y 2022 Presentado por: CCAMLR Secretariat (Secretaría de la CCRVMA) Aprobado por: Ms Mariana Cordeiro (Secretaría de la CCRVMA) Solicitar acceso a documento de reunión	3
CCAMLR-42/04 Mostrar menos información	Evaluación del presupuesto de 2023, proyecto de presupuesto de 2024 y proyección del presupuesto para 2025 Secretario Ejecutivo Presentado por: Dr David Agnew (Secretaría de la CCRVMA) Aprobado por: Dr David Agnew (Secretaría de la CCRVMA) Solicitar acceso a documento de reunión	6
CCAMLR-42/05 Mostrar menos información	Informe del Secretario Ejecutivo de 2023 e Informe del Primer año de Implementación del Plan Estratégico de la Secretaría (2023–26) Secretario Ejecutivo Resumen: Este documento presenta un resumen de las actividades de la Secretaría durante el período 2022/23 y brinda información actualizada sobre su dotación de personal y los avances en la implementación del Plan Estratégico de 2023–2026. Presentado por: Ms Mariana Cordeiro (Secretaría de la CCRVMA) Aprobado por: Ms Mariana Cordeiro (Secretaría de la CCRVMA) Solicitar acceso a documento de reunión	4.1
CCAMLR-42/06 Rev. 1 Mostrar menos información	Reseña de los resultados de la Segunda Evaluación del Funcionamiento Secretaría Resumen: El presente documento (junto con el anexo) proporciona un informe actualizado sobre las acciones realizadas por la CCRVMA en respuesta a las recomendaciones de la Segunda Evaluación de Funcionamiento de la CCRVMA. Se invita al Comité Científico y a la Comisión a que hagan comentarios sobre las modificaciones propuestas. Presentado por: Ms Catherine Stubberfield (Secretaría de la CCRVMA) Aprobado por: Ms Catherine Stubberfield (Secretaría de la CCRVMA) Solicitar acceso a documento de reunión	7
CCAMLR-42/10 Mostrar menos información	Actividades del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General (FDCG) – 2023 Comité del FDCG Resumen: El FDCG se creó como resultado de decisiones tomadas en CCAMLR-38 (SCAF-2019, párrafo 22). El Comité del fondo tiene la obligación de informar de las actividades desarrolladas durante el año precedente. Presentado por: Dr David Agnew (Secretaría de la CCRVMA) Aprobado por: Ms Mariana Cordeiro (Secretaría de la CCRVMA) Solicitar acceso a documento de reunión	5
CCAMLR-42/23 Mostrar menos información	Recomendaciones para paliar el déficit del Fondo General y garantizar la inclusión amplia de los necesarios responsables científicos y de políticas Resumen: Tras varios años de déficit presupuestario, que se suma a un aumento en la demanda de actividades de la Secretaría y pagos por notificaciones de pesquerías inferiores a lo provisto, el presente documento hace una serie de recomendaciones para la consideración de SCAF, que deberían sentar las bases para volver a un presupuesto equilibrado o con déficit cero del Fondo General en los próximos Read More Presentado por: Ms Kylie Bamford (Reino Unido) Aprobado por: Ms Kylie Bamford (Reino Unido) Publicación: Delegación del Reino Unido Solicitar acceso a documento de reunión	6
CCAMLR-42/24 Rev. 2 Mostrar menos información	A draft Code of Conduct for CCAMLR Events Delegations of Australia, the Republic of Korea, France and the United States Resumen: This paper presents a draft proposal for a Code of Conduct for CCAMLR in-person and virtual meetings, workshops, working groups, and events (referred to as CCAMLR events in the Code). The Commission agreed to the development of a CCAMLR Code of Conduct via an e-group led by Australia during the 2022/23 intersessional period, with Read More Presentado por: Ms Sally Carney (Australia) Aprobado por: Ms Catherine Stubberfield (Secretaría de la CCRVMA) Solicitar acceso a documento de reunión	7
CCAMLR-42/BG/04 Mostrar menos información	Description of the Budget CCAMLR Secretariat Resumen: This document provides additional information on the General Fund budget and some background to the equity and special funds maintained by the Commission. Presentado por: Ms Mariana Cordeiro (Secretaría de la CCRVMA) Aprobado por: Alexandra Seager (Secretaría de la CCRVMA) Solicitar acceso a documento de reunión	6
CCAMLR-42/BG/07 Mostrar menos información	Update on Data System Improvements CCAMLR Secretariat Presentado por: Ms Catherine Stubberfield (Secretaría de la CCRVMA) Aprobado por: Ms Catherine Stubberfield (Secretaría de la CCRVMA) Solicitar acceso a documento de reunión	7
CCAMLR-42/BG/11 Mostrar menos información	Website Update CCAMLR Secretariat Presentado por: Ms Catherine Stubberfield (Secretaría de la CCRVMA) Aprobado por: Ms Catherine Stubberfield (Secretaría de la CCRVMA) Solicitar acceso a documento de reunión	7
CCAMLR-42/BG/20 Mostrar menos información	Activities of the Intersessional Correspondence Group on Sustainable Finance in 2023 CCAMLR Secretariat Presentado por: Ms Catherine Stubberfield (Secretaría de la CCRVMA) Aprobado por: Ms Catherine Stubberfield (Secretaría de la CCRVMA) Solicitar acceso a documento de reunión	6
SC-CAMLR-42/BG/04 Mostrar menos información	Cap-DLISA: A pilot approach to capacity building to support the development of integrated stock assessments for CCAMLR data limited toothfish research fisheries Somhlaba, S., T. Okuda and R. Sarralde Resumen: This paper might be taken under agenda item number 8 on other business in WG-FSA Presentado por: Mr Sobahle Somhlaba (Sudáfrica) Aprobado por: Mr Sobahle Somhlaba (Sudáfrica) Solicitar acceso a documento de reunión	5
SC-CAMLR-42/BG/25 Mostrar menos información	SC-CAMLR Special Fund annual reporting CCAMLR Secretariat Resumen: The Secretariat manages the General Science Capacity Fund, the CEMP Special Fund, and the MPA Special Fund on behalf of the Scientific Committee and reports on the annual expenditures and status of these funds. Presentado por: Dr Steve Parker (Secretaría de la CCRVMA) Aprobado por: Mr Todd Dubois (Secretaría de la CCRVMA) Solicitar acceso a documento de reunión	5

Agenda

Agenda preliminar

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1 Apertura de la reunión

Comentarios(/Resúmenes)

La Presidenta del Comité Permanente de Administración y Finanzas (SCAF) dará la bienvenida a los representantes de los Miembros de la CCRVMA.

Documentos

2 Organización de la reunión

Documentos

2.1 Agenda

Comentarios(/Resúmenes)

La presente agenda ha sido adoptada por la Comisión bajo el punto 2 de su agenda.

Documentos

3 Estados financieros anuales

Documentos

CCAMLR-42/03 Rev. 1

Examen de los estados financieros auditados de 2021 y 2022
Secretario Ejecutivo

3.1 Examen de los Estados financieros auditados de 2021 y 2022

Comentarios(/Resúmenes)

De conformidad con el artículo 11.1 del Reglamento Financiero, en 2023 se realizó una auditoría completa de los Estados Financieros de 2021 y 2022. Los Estados Financieros y el Informe de Auditoría correspondiente serán examinados por SCAF y presentados a la Comisión para su aprobación.

Documentos

4 Informe de la Secretaría

Documentos

4.1 Informe del Secretario Ejecutivo

Comentarios(/Resúmenes)

El Secretario Ejecutivo presentará su informe anual. El documento resumirá la implementación de las actividades y tareas descritas en el Plan Estratégico 2023–2026 desarrollada durante el periodo entre sesiones de 2022/23. El informe recomendará algunos cambios a introducir en los Estatutos del Personal.

Documentos

CCAMLR-42/05

Informe del Secretario Ejecutivo de 2023 e Informe del Primer año de Implementación del Plan Estratégico de la Secretaría (2023–26)
Secretario Ejecutivo

5 Desarrollo de capacidades

Comentarios(/Resúmenes)

SCAF considerará los informes que se reciban del Comité del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General (FDCG), los informes de la Secretaría sobre las actividades del FDCG, y las propuestas administrativas y financieras que emanen de esa labor. SCAF también evaluará la actividad del Fondo de desarrollo de la capacidad científica.

Documentos

CCAMLR-42/10	Actividades del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General (FDCG) – 2023 Comité del FDCG
SC-CAMLR-42/BG/04	Cap-DLISA: A pilot approach to capacity building to support the development of integrated stock assessments for CCAMLR data limited toothfish research fisheries Somhlaba, S., T. Okuda and R. Sarralde
SC-CAMLR-42/BG/25	SC-CAMLR Special Fund annual reporting CCAMLR Secretariat

6 Estado de aplicación del presupuesto de 2023, proyecto de presupuesto de 2024 y proyección del presupuesto para 2025

Documentos

CCAMLR-42/04	Evaluación del presupuesto de 2023, proyecto de presupuesto de 2024 y proyección del presupuesto para 2025 Secretario Ejecutivo
CCAMLR-42/23	Recomendaciones para paliar el déficit del Fondo General y garantizar la inclusión amplia de los necesarios responsables científicos y de políticas
CCAMLR-42/BG/04	Description of the Budget CCAMLR Secretariat
CCAMLR-42/BG/20	Activities of the Intersessional Correspondence Group on Sustainable Finance in 2023 CCAMLR Secretariat

6.1 Examen del presupuesto de 2023

Comentarios(/Resúmenes)

Se presentará para su evaluación el estado de aplicación del presupuesto de 2023.

Documentos

6.2 Proyecto de presupuesto de 2024

Comentarios(/Resúmenes)

El asesoramiento a la Comisión reflejará las deliberaciones mantenidas durante la reunión de SCAF sobre asuntos financieros y administrativos, incluidos los asuntos considerados por el Grupo de trabajo por correspondencia sobre Financiación Sostenible, y el asesoramiento recibido de los Presidentes del Comité Científico y SCIC.

Documentos

6.3 Previsión de presupuesto para 2025

Comentarios(/Resúmenes)

El Comité presentará a la Comisión una proyección del presupuesto para 2025, con fines meramente informativos.

Documentos

7 Asuntos administrativos

Comentarios(/Resúmenes)

SCAF debatirá otros asuntos administrativos derivados de la labor entre sesiones, como la segunda Evaluación del Funcionamiento y los preparativos para las reuniones de la CCRVMA.

Documentos

CCAMLR-42/06 Rev. 1	Reseña de los resultados de la Segunda Evaluación del Funcionamiento Secretaría
CCAMLR-42/24 Rev. 2	A draft Code of Conduct for CCAMLR Events Delegations of Australia, the Republic of Korea, France and the United States
CCAMLR-42/BG/07	Update on Data System Improvements CCAMLR Secretariat
CCAMLR-42/BG/11	Website Update CCAMLR Secretariat

8 Otros asuntos

Documentos

9 Adopción del informe

Comentarios(/Resúmenes)

SCAF adoptará un informe que presentará a la Comisión.

Documentos

10 Clausura de la reunión.

Documentos

Programa

Preliminary Schedule (last updated: 27 September 2023)

Week 1 (Sunday 15 October to Friday 20 October 2023)

Conference Room

	Sunday 15 October	Monday 16 October	Tuesday 17 October	Wednesday 18 October	Thursday 19 October	Friday 20 October
0900-0945		Commission Opening	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee
1000–1045		Heads of Delegation
1045-1100	Break
1100–1230		Commission	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee
1230–1400	Lunch
1330-1400			Heads of Delegation	Heads of Delegation
1400–1530		Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee
1530–1600	Break
1600–1730		Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee	Scientific Committee
Agenda topics – Scientific Committee		1 Opening of the meeting 2.1 Harvested species: Krill resources	2.2 Harvested species – fish 3. Non-target catch and ecosystem impacts 4. Spatial management	4 Spatial management of impacts on the Antarctic ecosystem 6 Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing in the Convention Area 9 Scientific Committee activities 10 Secretariat supported activities 11 Budget for 2023/24 12 Advice to SCIC and SCAF 8 Cooperation with other organisations 5 Climate change	7 CCAMLR Scheme of International Scientific Observation 13 Election of Scientific Committee Chair 14 Other business	15 Adoption of report of the Forty-second Meeting 16 Close of meeting
Agenda topics – Commission		1. Opening 2. Organisation

Wombat Room (SCIC: Mon - Fri)

	Sunday 15 October	Monday 16 October	Tuesday 17 October	Wednesday 18 October	Thursday 19 October	Friday 20 October
0900–1030			HOD meeting 0900 - 1000 SCIC resumes after HOD (3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs	SCIC Related CM Drafting	0930: SCIC Related CM Drafting	SCIC Report Adoption
1030–1100	Break
1100–1230			(3.2) Vessel inspection (3.3) VMS (5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing	Open - CDS Review Fund Panel meet	Open	SCIC Report Adoption
1230–1400	Lunch
1400–1530		(1) Opening of the meeting (2) Organisation of Meeting (3) Review of Compliance and implementation-related measures and systems (3.1) CDS (incl. CDS Fund review panel) (3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs	(5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing (4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP)	(3.8) Report out/action needed from SCIC CM Drafting Group (3.1) Report from CDS Review Panel (7) Advice from the Scientific Committee (3) Review of Compliance and implementation-related measures and systems (any remaining items) (3.4) Promotion of Compliance in CCAMLR (3.5) Transhipment	(3.8) Report out/action needed from SCIC CM Drafting Group and discussion of remaining proposals under agenda item 3.8 (various) Any unresolved agenda items	SCIC Report Adoption
1530–1600	Break
1600–1730	1700 Commission Heads of Delegation followed by (1730) Scientific Committee Representatives	(3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs (continued)	(4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP) (3.6) SISO Implementation (3.7) NCP Engagement Strategy	(4) CCAMLR Compliance Evaluation Procedure (CCEP) (5) Illegal, unreported and unregulated (IUU) fishing (3.8) Proposals for new and revised compliance related CMs (6) Fishery Notifications (8) Consideration of the Second Performance Review	(various) Any unresolved agenda items (9) Any other business	SCIC Report Adoption

SCAF Room

	Sunday 15 October	Wednesday 18 October	Thursday 19 October	Friday 20 October
0900–1030		SCAF	SCAF	SCAF Report
1030–1100	Break
1100–1230		SCAF	SCAF	SCAF Report
1230–1400	Lunch
1400–1530
1530–1600	Break
1600–1730

Week 2 (23 to 27 October 2023)

Conference Room (extended), Commission only

	Monday 23 October	Tuesday 24 October	Wednesday 25 October	Thursday 26 October	Friday 27 October
0900–1030	Commission plenary	Commission plenary		Commission plenary	Commission Report
1030–1100	Break
1100–1230	Commission plenary	Commission plenary		Commission plenary	Commission Report
1230–1400	Lunch
1330-1400				ad hoc CM Drafting Group
1400–1530	Commission plenary	Commission plenary	Commission plenary	ad hoc CM Drafting Group	Commission Report
1530–1600	Break
1600–1730	Commission plenary	Commission plenary		ad hoc CM Drafting Group	Commission Report
1800-1930				Commission plenary
Agenda items – Commission	2.4. Participation of a Member in the CCAMLR Meeting 3. Objective of the Convention 4. Management of marine resources 5. Spatial management	6. Climate 7. Implementation and compliance 8. Observation 9. Conservation measures	9. Conservation measures and CM Drafting Group 10. Administration and Finance	9. Conservation measures and CM Drafting Group 6. Climate 11. Cooperation 12. Administration 13. Other business 14. Report preparation 14. Report adoption	14. Report adoption 15. Close

Events

	Monday 16 October	Tuesday 17 October	Wednesday 18 October	Thursday 19 October	Friday 20 October
Lunchtime		1230–1330 The Antarctic Wildlife Research Fund – Presentation (Wombat Room, CCAMLR Headquarters)	1230–1400 MEASO Launch (Sovereign Room, Hobart Function and Conference Centre – 1 Elizabeth Street Pier)	1315–1345 Antarctica InSync Presentation (Conference Room, CCAMLR Headquarters)
Evening	1800–2000 CCAMLR Welcome Drinks (CCAMLR Headquarters)	1800–2000 ASOC Function (Alceme – 6 Victoria Street)

	Monday 23 October	Tuesday 24 October	Wednesday 25 October	Thursday 26 October	Friday 27 October
Lunchtime	1245–1400 ATS Presentation - Heads of Delegation only (SCAF Room, CCAMLR Headquarters)
Evening		1830–2030 ARK Function (Franklin Wharf – Murray Street Pier, 28 Morrison Street)	1700–1900 Norwegian Embassy Reception and Sled Unveiling - Heads of Delegation only (Tasmanian Museum and Art Gallery – Dunn Pl, Hobart)		Final drinks at the Duke