NO es necesario que los participantes se inscriban en las reuniones de SCIC o de SCAF. Sin embargo, sí que deberán inscribirse, como de costumbre, para la reunión de la Comisión.
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El Presidente de SCAF dará la bienvenida a los Representantes de los Miembros de la CCRVMA y de los observadores.
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Esta agenda ha sido adoptada por la Comisión bajo el punto 2 de su agenda.
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De conformidad con el artículo 11.1 del Reglamento Financiero, a principios de 2018 se realizó una auditoría completa de los Estados Financieros de 2017. Los Estados Financieros y el Informe de Auditoría correspondiente serán examinados por SCAF y presentados a la Comisión para su aprobación. A este respecto, también se deberá tomar nota de la COMM CIRC 18/40.
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SCAF recomendará un auditor para la auditoría de los Estados financieros de 2019 y 2020.
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El Secretario Ejecutivo presentará su informe anual. Este informe resumirá la implementación de las actividades y tareas descritas en el Plan Estratégico 2015–2018 llevada a cabo durante el período entre sesiones de 2017/18 (CCAMLR-XXXVI, Anexo 7, párrafo 4).
El informe incluirá propuestas de un plan estratégico 2019–2022 y asuntos relacionados con la estrategia de sueldos y de dotación de personal de la Secretaría.
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SCAF estudiará una propuesta para actualizar el Reglamento Financiero.
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La Secretaría, en calidad de coordinadora del grupo de trabajo informal, abierto y por correspondencia creado por la Comisión (CCAMLR-XXXI, Anexo 7, párrafo 13), presentará un informe de situación acerca de las consultas realizadas durante el periodo entre sesiones sobre la labor futura de evaluación de posibles opciones para generar ingresos y ahorrar costes (CCAMLR-XXXIII, Anexo 7, párrafos 14 y 15).
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SCAF examinará los avances realizados en los puntos de la Segunda Evaluación del Funcionamiento pertinentes a la agenda de SCAF.
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Se presentará y evaluará el estado de ejecución del presupuesto de 2018.
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Se presentará un proyecto de presupuesto para 2019. Este servirá para preparar el presupuesto recomendado para 2019. El asesoramiento a la Comisión reflejará las deliberaciones mantenidas durante la reunión de SCAF sobre asuntos financieros y administrativos, así como también las recomendaciones al respecto de los Presidentes del Comité Científico y de SCIC. La Comisión no determinará nada sobre este punto hasta finales de la segunda semana de reunión.
En el marco de sus consideraciones presupuestarias, SCAF evaluará todas las propuestas de ingresos y gastos relacionadas con los Fondos Especiales u otros fondos.
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El Comité presentará a la Comisión una proyección del presupuesto para 2020, con fines meramente informativos.
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SCAF considerará la elección del Vicepresidente de SCAF, así como cualquier otro asunto que haya sido planteado.
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SCAF adoptará un informe, que será entregado a la Comisión.