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    SCAF-18

    Full Name
    Comité permanent sur l'administration et les finances
    Lieu:
    Hobart, Australie
    Date/heure de début de réunion:
    Date/heure de fin de réunion:
    Dates limites de soumission
    samedi 22 septembre 2018 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de support)
    vendredi 7 septembre 2018 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de travail)

    L’inscription aux réunions du SCIC ou du SCAF n’est pas obligatoire. En revanche, pour la réunion de la Commission, les participants doivent s’inscrire comme ils le font habituellement.

    Rapport de la réunion:
    f-cc-xxxvii-a7.pdf (459.62 Ko)

      Documents

      Numéro du document Titre Point(s) de l'ordre du jour
      CCAMLR-XXXVII/02 Rev. 1
      Plus d'infos
      Proposition pour un mécanisme de soutien à la mise en œuvre du fonds de renforcement des capacités générales qu'il est proposé de mettre en place
      Délégations de l'Australie, de la Nouvelle-Zélande, de la Norvège, de la République de Corée et du Royaume-Uni
      5
      CCAMLR-XXXVII/03
      Plus d'infos
      Examen des états financiers révisés de 2017
      Secrétaire exécutif
      3.1
      CCAMLR-XXXVII/04
      Plus d'infos
      Examen du budget 2018, projet de budget 2019 et prévisions budgétaires 2020
      Secrétaire exécutif
      7
      CCAMLR-XXXVII/05
      Plus d'infos
      Compte rendu 2018 du secrétaire exécutif incluant le rapport de la quatrième année de mise en œuvre du plan stratégique du secrétariat (2015–2018)
      Secrétaire exécutif
      4.1
      CCAMLR-XXXVII/06
      Plus d'infos
      Plan stratégique du secrétariat de la CCAMLR 2019–2022
      Secrétaire exécutif
      4.1
      CCAMLR-XXXVII/07
      Plus d'infos
      Modifications du règlement financier proposées par l'ICG sur le financement durable, avec mise en place d'un fonds de roulement
      Secrétaire exécutif
      4.2
      CCAMLR-XXXVII/08 Rev. 1
      Plus d'infos
      Modifications des frais de notification des pêcheries nouvelles ou exploratoires et des pêcheries de krill
      Secrétaire exécutif
      5
      CCAMLR-XXXVII/09
      Plus d'infos
      Proposition d'une nouvelle présentation du budget
      Secrétaire exécutif
      8
      CCAMLR-XXXVII/11
      Plus d'infos
      Seconde évaluation de la performance – état d'avancement
      Secrétariat de la CCAMLR
      6
      CCAMLR-XXXVII/17
      Plus d'infos
      Rapport sur le groupe de correspondance de la période d'intersession sur le financement durable pour 2018
      Secrétaire exécutif
      5
      CCAMLR-XXXVII/21 Rev. 1
      Plus d'infos
      Stratégie salariale et de dotation en personnel de la CCAMLR (2019–2022)
      Secrétaire exécutif
      4.1
      CCAMLR-XXXVII/BG/02 Rev. 1
      Plus d'infos
      Review of CCAMLR Regulations for International Staff against the ICSCS and Comparator Organisations
      Executive Secretary
      4.1
      CCAMLR-XXXVII/BG/04
      Plus d'infos
      Description of the General Fund Budget
      CCAMLR Secretariat
      7
      CCAMLR-XXXVII/BG/13
      Plus d'infos
      Revision to the Staff Regulations
      Executive Secretary
      4.1

      Ordre du jour

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      1     Ouverture de la réunion

      Accueil par le président du SCAF des délégués des membres de la CCAMLR, ainsi que des observateurs.

      2     Organisation de la réunion
      2.1     Ordre du jour

      Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

      3     États financiers annuels
      3.1     Examen des états financiers révisés de 2017

      Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2017 a été réalisé début 2018. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission. À cet égard, il convient également de prendre note de la COMM CIRC 18/40.

      3.2     Nomination de l'auditeur

      Recommandation d'un auditeur pour les états financiers de 2019 et 2020.

      4     Rapport du secrétariat
      4.1     Compte rendu du secrétaire exécutif

      Présentation du rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fera la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2015–2018 réalisées pendant la période d'intersession 2017/18 (CCAMLR-XXXVI, annexe 7, paragraphe 4).

      Le rapport comprendra des propositions de plan stratégique pour 2019–2022 et des questions relatives à la stratégie salariale et à la dotation en personnel du secrétariat.

      4.2     Examen du règlement financier
      5     Rapport du groupe de correspondance de la période d'intersession de la CCAMLR sur le financement durable

      Présentation par le secrétariat, en tant que responsable du groupe informel à composition non limitée établi par la Commission (CCAMLR-XXXI, annexe 7, paragraphe 13), d'un état d'avancement de l'examen d'intersession concernant la poursuite des travaux pour évaluer diverses possibilités de sources de revenus et de réduction des coûts (CCAMLR-XXXIII, annexe 7, paragraphes 14 et 15).

      6     Examen de la seconde évaluation de performance de la CCAMLR
      7     Examen du budget 2018, projet de budget 2019 et prévisions budgétaires 2020
      7.1     Examen du budget 2018

      Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget de 2018 pour examen.

      7.2     Projet de budget 2019

      Présentation du projet de budget 2019, d'où découlera le budget recommandé pour 2019. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC.  Ce point sera finalisé à la fin de la deuxième semaine de la réunion de la Commission.

      Examen des propositions de revenus et de dépenses, dans le cadre des considérations budgétaires, pour tous les fonds spéciaux ou autres.

      7.3     Prévisions budgétaires pour 2020

      Présentation à la Commission, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2020.

      8     Autres questions
      9     Adoption du rapport

      Adoption d'un rapport qui sera présenté à la Commission.

      10     Clôture de la réunion

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