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    SCAF-18

    Full Name
    Comité Permanente de Administración y Finanzas
    Lugar:
    Hobart, Australia
    Fecha y hora del inicio de la reunión:
    Fecha y hora del fin de la reunión:
    Plazo de presentación
    Sábado, 22 septiembre , 2018 - 00:00 Australia/Hobart (Documento de referencia)
    viernes, 7 septiembre , 2018 - 00:00 Australia/Hobart (Documento de trabajo)

    NO es necesario que los participantes se inscriban en las reuniones de SCIC o de SCAF. Sin embargo, sí que deberán inscribirse, como de costumbre, para la reunión de la Comisión.

    Informe de la reunión:

      Documentos

      Número de documento Nombre Punto(s) de la agenda
      CCAMLR-XXXVII/02 Rev. 1
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      Propuesta de mecanismo de apoyo para la implementación del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General propuesto
      Delegaciones de Australia, Nueva Zelandia, Noruega, República de Corea y Reino Unido
      5
      CCAMLR-XXXVII/03
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      Examen de los Estados Financieros Revisados de 2017
      Secretario Ejecutivo
      3.1
      CCAMLR-XXXVII/04
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      Examen del presupuesto de 2018, proyecto de presupuesto de 2019 y proyección del presupuesto para 2020
      Secretario Ejecutivo
      7
      CCAMLR-XXXVII/05
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      Informe del Secretario Ejecutivo, 2018 incluye el Informe del cuarto año de implementación del Plan Estratégico de la Secretaría (2015–2018)
      Secretario Ejecutivo
      4.1
      CCAMLR-XXXVII/06
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      Plan Estratégico de la Secretaría de la CCRVMA (2019–2022)
      Secretario Ejecutivo
      4.1
      CCAMLR-XXXVII/07
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      Cambios al Reglamento Financiero propuestos por el ICG sobre Financiación Sostenible, incluido el establecimiento de un Fondo de Operaciones
      Secretario Ejecutivo
      4.2
      CCAMLR-XXXVII/08 Rev. 1
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      Cambios en los pagos por notificaciones de pesquerías nuevas y exploratorias, y de kril
      Secretario Ejecutivo
      5
      CCAMLR-XXXVII/09
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      Propuesta de un nuevo formato de presupuesto
      Secretario Ejecutivo
      8
      CCAMLR-XXXVII/11
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      Segunda Evaluación del Funcionamiento: informe de avance
      Secretaría de la CCRVMA
      6
      CCAMLR-XXXVII/17
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      Informe sobre el Grupo de Trabajo por Correspondencia sobre Financiación Sostenible en 2018
      Secretario Ejecutivo
      5
      CCAMLR-XXXVII/21 Rev. 1
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      Estrategia de sueldos y de dotación de personal de la CCRVMA (2019-2022)
      Secretario Ejecutivo
      4.1
      CCAMLR-XXXVII/BG/02 Rev. 1
      Mostrar menos información
      Review of CCAMLR Regulations for International Staff against the ICSCS and Comparator Organisations
      Executive Secretary
      4.1
      CCAMLR-XXXVII/BG/04
      Mostrar menos información
      Description of the General Fund Budget
      CCAMLR Secretariat
      7
      CCAMLR-XXXVII/BG/13
      Mostrar menos información
      Revision to the Staff Regulations
      Executive Secretary
      4.1

      Agenda

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      1     Apertura de la reunión

      El Presidente de SCAF dará la bienvenida a los Representantes de los Miembros de la CCRVMA y de los observadores.

      2     Organización de la reunión
      2.1     Agenda

      Esta agenda ha sido adoptada por la Comisión bajo el punto 2 de su agenda.

      3     Estados financieros anuales
      3.1     Examen de los Estados financieros auditados de 2017

      De conformidad con el artículo 11.1 del Reglamento Financiero, a principios de 2018 se realizó una auditoría completa de los Estados Financieros de 2017. Los Estados Financieros y el Informe de Auditoría correspondiente serán examinados por SCAF y presentados a la Comisión para su aprobación. A este respecto, también se deberá tomar nota de la COMM CIRC 18/40.

      3.2     Designación de auditor

      SCAF recomendará un auditor para la auditoría de los Estados financieros de 2019 y 2020.

      4     Informe de la Secretaría
      4.1     Informe del Secretario Ejecutivo

      El Secretario Ejecutivo presentará su informe anual. Este informe resumirá la implementación de las actividades y tareas descritas en el Plan Estratégico 2015–2018 llevada a cabo durante el período entre sesiones de 2017/18 (CCAMLR-XXXVI, Anexo 7, párrafo 4).

      El informe incluirá propuestas de un plan estratégico 2019–2022 y asuntos relacionados con la estrategia de sueldos y de dotación de personal de la Secretaría.

      4.2     Examen del Reglamento Financiero
      5     Informe del Grupo de trabajo por correspondencia de la CCRVMA sobre financiación sostenible

      La Secretaría, en calidad de coordinadora del grupo de trabajo informal, abierto y por correspondencia creado por la Comisión (CCAMLR-XXXI, Anexo 7, párrafo 13), presentará un informe de situación acerca de las consultas realizadas durante el periodo entre sesiones sobre la labor futura de evaluación de posibles opciones para generar ingresos y ahorrar costes (CCAMLR-XXXIII, Anexo 7, párrafos 14 y 15).

      6     Segunda Evaluación del Funcionamiento de la CCRVMA
      7     Examen del presupuesto de 2018, proyecto de presupuesto de 2019 y proyección del presupuesto para 2020
      7.1     Examen del presupuesto de 2018

      Se presentará y evaluará el estado de ejecución del presupuesto de 2018.

      7.2     Proyecto de presupuesto para 2019

      Se presentará un proyecto de presupuesto para 2019. Este servirá para preparar el presupuesto recomendado para 2019. El asesoramiento a la Comisión reflejará las deliberaciones mantenidas durante la reunión de SCAF sobre asuntos financieros y administrativos, así como también las recomendaciones al respecto de los Presidentes del Comité Científico y de SCIC. La Comisión no determinará nada sobre este punto hasta finales de la segunda semana de reunión.

      En el marco de sus consideraciones presupuestarias, SCAF evaluará todas las propuestas de ingresos y gastos relacionadas con los Fondos Especiales u otros fondos.

      7.3     Proyección de presupuesto para 2020

      El Comité presentará a la Comisión una proyección del presupuesto para 2020, con fines meramente informativos.

      8     Asuntos varios
      9     Adopción del informe

      SCAF adoptará un informe, que será entregado a la Comisión.

      10     Clausura de la reunión

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