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    SCAF-2021

    Full Name
    Comité Permanente de Administración y Finanzas
    Lugar:
    En línea
    Fecha y hora del inicio de la reunión:
    Fecha y hora del fin de la reunión:
    Plazo de presentación
    viernes, 3 septiembre , 2021 - 00:00 Australia/Hobart (Documento de trabajo)
    Sábado, 18 septiembre , 2021 - 00:00 Australia/Hobart (Documento de referencia)

    La cuadragésima reunión anual de la CCRVMA se celebrará en forma virtual mediante la plataforma Interprefy.

    Schedule for CCAMLR-40, SCAF-2021 and SCIC-2021

      Documentos

      Número de documento Nombre Punto(s) de la agenda
      CCAMLR-40/01 Rev. 1
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      Actividades del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General (FDCG)
      Comité del FDCG
      5
      CCAMLR-40/02
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      Términos de referencia del Fondo de Desarrollo de la Capacidad Científica
      Secretaría de la CCRVMA
      5
      CCAMLR-40/03 Rev. 1
      Mostrar menos información
      Examen de los Estados Financieros Revisados de 2020
      Secretario Ejecutivo
      3
      CCAMLR-40/04 Rev. 1
      Mostrar menos información
      Evaluación del presupuesto de 2021, proyecto de presupuesto de 2022 y proyección del presupuesto para 2023
      Secretario Ejecutivo
      6
      CCAMLR-40/05
      Mostrar menos información
      Informe del Secretario Ejecutivo (2021) e Informe del tercer año de implementación del Plan Estratégico de la Secretaría (2019–2022)
      Secretario Ejecutivo
      4.1
      CCAMLR-40/08
      Mostrar menos información
      Lenguaje inclusivo
      Secretaría de la CCRVMA
      4
      CCAMLR-40/09
      Mostrar menos información
      Opciones de publicación e impresión de los informes de las reuniones
      Secretaría de la CCRVMA
      4
      CCAMLR-40/10
      Mostrar menos información
      Reglas en vigor para el acceso a los documentos de reuniones de la CCRVMA
      Secretaría de la CCRVMA
      4
      CCAMLR-40/11
      Mostrar menos información
      Habilitación a los observadores para circular correspondencia a la Comisión y al Comité Científico
      Secretaría de la CCRVMA
      4
      CCAMLR-40/13
      Mostrar menos información
      Informe de estado sobre el sitio web
      Secretaría de la CCRVMA
      4
      CCAMLR-40/14
      Mostrar menos información
      Propuesta de gasto con cargo al Fondo del SDC
      Secretaría de la CCRVMA
      5
      CCAMLR-40/15
      Mostrar menos información
      Financiamiento destinado a las actividades de cumplimiento
      Secretaría de la CCRVMA
      5

      Agenda preliminar

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      1     Apertura de la reunión

      El Presidente de SCAF dará la bienvenida a los Representantes de los Miembros de la CCRVMA y de los observadores.

      2     Organización de la reunión
      2.1     Agenda

      Esta agenda ha sido adoptada por la Comisión bajo el punto 2 de su agenda.

      3     Estados financieros anuales
      3.1     Examen de los Estados financieros auditados de 2020

      De conformidad con el artículo 11.1 del Reglamento Financiero, a principios de 2021 se realizó una auditoría completa de los Estados Financieros de 2020. Los Estados Financieros y el Informe de Auditoría correspondiente serán examinados por SCAF y presentados a la Comisión para su aprobación.

      4.1     Informe del Secretario Ejecutivo

      El Secretario Ejecutivo presentará su informe anual. Este informe resumirá la implementación de las actividades y tareas descritas en el Plan Estratégico de 2019–2022 llevadas a cabo durante el período entre sesiones de 2020/21 y de las planificadas para 2021/22.

      El informe también incluirá una evaluación y recomendaciones sobre los certificados médicos y de antecedentes penales de los Estatutos del personal.

      4.2     Se presentarán los siguientes informes, que serán parte del informe de la Secretaría:

      Sostenibilidad en la Secretaría

      Información más reciente sobre la construcción en Macquarie Point y las posibles implicaciones para la actual sede de la Secretaría

      Un informe sobre el manejo de documentos electrónicos en la Secretaría

      Un informe sobre la implementación de SapphireOne, la nueva herramienta informática de gestión empresarial.

      5     Desarrollo de capacidades

      SCAF considerará los informes que se reciban del Comité del Fondo de Desarrollo de la Capacidad General (FDCG), los informes de la Secretaría sobre las actividades del FDCG, y las propuestas administrativas y financieras que emanen de esta labor.

      SCAF también considerará la nueva versión de los términos de referencia del Fondo de Desarrollo de la Capacidad Científica General (FDCG).

      6     Examen del presupuesto de 2021, proyecto de presupuesto de 2022 y proyección del presupuesto para 2023
      6.1     Examen del presupuesto de 2021

      Se presentará para su evaluación el estado de ejecución del presupuesto de 2021.

      Se presentará para su evaluación el estado de los fondos inactivos.

      Se presentará para su evaluación un informe sobre el Fondo de operaciones.

      6.2     Proyecto de presupuesto para 2022

      Se presentará un proyecto de presupuesto para 2022, que servirá para preparar el presupuesto que se recomendará para 2022. El asesoramiento a la Comisión reflejará las deliberaciones mantenidas durante la reunión de SCAF sobre asuntos financieros y administrativos, así como también las recomendaciones al respecto de los Presidentes del Comité Científico y SCIC. La Comisión tomará una decisión definitiva sobre este punto a finales de la segunda semana de reunión.

      En el marco de sus consideraciones presupuestarias, SCAF evaluará todas las propuestas de ingresos y gastos relacionadas con los Fondos Especiales u otros fondos.

      6.3     Proyección de presupuesto para 2023

      El Comité presentará a la Comisión una proyección del presupuesto para 2023, con fines meramente informativos.

      7     Adopción del informe.

      SCAF adoptará un informe, que presentará a la Comisión.

      8     Clausura de la reunión.