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SCAF-2021

Comité permanent sur l'administration et les finances
Lieu:
En ligne
Date/heure de début de réunion:
Date/heure de fin de réunion:
Dates limites de soumission
vendredi 3 septembre 2021 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de travail)
samedi 18 septembre 2021 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de support)

La 40e réunion de la CCAMLR se déroulera de manière virtuelle sur la plateforme Interprefy.

Schedule for CCAMLR-40, SCAF-2021 and SCIC-2021

Rapport de la réunion:
f-scaf-2021-rep.pdf (458.87 Ko)

Ordre du jour préliminaire

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1     Ouverture de la réunion

Accueil par le président du SCAF des délégués des membres de la CCAMLR et des observateurs.

2     Organisation de la réunion
2.1     Ordre du jour

Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

3     États financiers annuels
3.1     Examen des états financiers révisés de 2020

Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2020 a été réalisé début 2021. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission.

4     Rapport du secrétariat
4.1     Compte rendu du secrétaire exécutif

Présentation de son rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fera la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2019–2022 réalisées pendant la période d'intersession 2020/21 et prévues pour 2021/22.

Il inclura une évaluation et une recommandation concernant les dispositions du statut du personnel relatives à l'extrait de casier judiciaire et au certificat d'aptitude médicale.

4.2     Présentation des rapports suivants dans le cadre du rapport du secrétariat :

Stabilité au secrétariat

État d'avancement de l'aménagement du site de Macquarie Point et implications possibles pour le siège actuel.

Présentation d'un rapport sur la gestion électronique des documents au secrétariat.

Présentation d'un rapport sur la mise en œuvre du nouveau logiciel de comptabilité pour les entreprises, SapphireOne.

5     Renforcement des capacités

Examen de tout rapport présenté par le comité chargé du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG), des rapports du secrétariat sur les activités du FRCG et des propositions administratives et financières issues de ces travaux.

Examen des termes de référence révisés du fonds de renforcement des capacités scientifiques générales (FCSG).

6     Examen du budget 2021, projet de budget 2022 et prévisions budgétaires 2023
6.1     Examen du budget 2021

Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget de 2021 pour examen.

Exposé du statut des fonds dormants pour examen.

Présentation d'un rapport sur le fonds de roulement pour examen.

6.2     Projet de budget 2022

Présentation du projet de budget 2022, d'où découlera le budget recommandé pour 2022. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC. Ce point sera finalisé à la fin de la deuxième semaine de la réunion de la Commission.

Examen des propositions de revenus et de dépenses, dans le cadre des considérations budgétaires, pour tous les fonds spéciaux et autres fonds.

6.3     Prévisions budgétaires pour 2023

Présentation à la Commission, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2023.

7     Adoption du rapport

Adoption d'un rapport qui sera présenté à la Commission.

8     Clôture de la réunion.