Aller au contenu principal

    SCAF-2021

    Full Name
    Comité permanent sur l'administration et les finances
    Lieu:
    En ligne
    Date/heure de début de réunion:
    Date/heure de fin de réunion:
    Dates limites de soumission
    vendredi 3 septembre 2021 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de travail)
    samedi 18 septembre 2021 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de support)

    La 40e réunion de la CCAMLR se déroulera de manière virtuelle sur la plateforme Interprefy.

    Schedule for CCAMLR-40, SCAF-2021 and SCIC-2021

    Rapport de la réunion:
    f-scaf-2021-rep.pdf (458.87 Ko)

      Documents

      Numéro du document Titre Point(s) de l'ordre du jour
      CCAMLR-40/01 Rev. 1
      Plus d'infos
      Activités du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG)
      Comité chargé du FRCG
      5
      CCAMLR-40/02
      Plus d'infos
      Fonds de renforcement des capacités scientifiques générales – Termes de référence
      Secrétariat de la CCAMLR
      5
      CCAMLR-40/03 Rev. 1
      Plus d'infos
      Examen des états financiers révisés de 2020
      Secrétaire exécutif
      3
      CCAMLR-40/04 Rev. 1
      Plus d'infos
      Examen du budget 2021, projet de budget 2022 et prévisions budgétaires 2023
      Secrétaire exécutif
      6
      CCAMLR-40/05
      Plus d'infos
      Rapport 2021 du secrétaire exécutif, y compris le rapport de mise en œuvre de la troisième année du plan stratégique du secrétariat (2019–2022)
      Secrétaire exécutif
      4.1
      CCAMLR-40/08
      Plus d'infos
      Langage inclusif
      Secrétariat de la CCAMLR
      4
      CCAMLR-40/09
      Plus d'infos
      Options de publication et d'impression des rapports des réunions
      Secrétariat de la CCAMLR
      4
      CCAMLR-40/10
      Plus d'infos
      Règles actuelles d'accès aux documents de réunion de la CCAMLR
      Secrétariat de la CCAMLR
      4
      CCAMLR-40/11
      Plus d'infos
      Autoriser les observateurs à communiquer par voie de circulaire avec la Commission et le Comité scientifique
      Secrétariat de la CCAMLR
      4
      CCAMLR-40/13
      Plus d'infos
      Mise à jour du site web
      Secrétariat de la CCAMLR
      4
      CCAMLR-40/14
      Plus d'infos
      Propositions de dépenses du fonds du SDC
      Секретариат АНТКОМ
      5
      CCAMLR-40/15
      Plus d'infos
      Financement d'activités relatives à la conformité
      Secrétariat de la CCAMLR
      5

      Ordre du jour préliminaire

      Développer Commentaires | Développer Document | Réduire

      1     Ouverture de la réunion

      Accueil par le président du SCAF des délégués des membres de la CCAMLR et des observateurs.

      2     Organisation de la réunion
      2.1     Ordre du jour

      Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

      3     États financiers annuels
      3.1     Examen des états financiers révisés de 2020

      Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2020 a été réalisé début 2021. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission.

      4.1     Compte rendu du secrétaire exécutif

      Présentation de son rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fera la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2019–2022 réalisées pendant la période d'intersession 2020/21 et prévues pour 2021/22.

      Il inclura une évaluation et une recommandation concernant les dispositions du statut du personnel relatives à l'extrait de casier judiciaire et au certificat d'aptitude médicale.

      4.2     Présentation des rapports suivants dans le cadre du rapport du secrétariat :

      Stabilité au secrétariat

      État d'avancement de l'aménagement du site de Macquarie Point et implications possibles pour le siège actuel.

      Présentation d'un rapport sur la gestion électronique des documents au secrétariat.

      Présentation d'un rapport sur la mise en œuvre du nouveau logiciel de comptabilité pour les entreprises, SapphireOne.

      5     Renforcement des capacités

      Examen de tout rapport présenté par le comité chargé du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG), des rapports du secrétariat sur les activités du FRCG et des propositions administratives et financières issues de ces travaux.

      Examen des termes de référence révisés du fonds de renforcement des capacités scientifiques générales (FCSG).

      6     Examen du budget 2021, projet de budget 2022 et prévisions budgétaires 2023
      6.1     Examen du budget 2021

      Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget de 2021 pour examen.

      Exposé du statut des fonds dormants pour examen.

      Présentation d'un rapport sur le fonds de roulement pour examen.

      6.2     Projet de budget 2022

      Présentation du projet de budget 2022, d'où découlera le budget recommandé pour 2022. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC. Ce point sera finalisé à la fin de la deuxième semaine de la réunion de la Commission.

      Examen des propositions de revenus et de dépenses, dans le cadre des considérations budgétaires, pour tous les fonds spéciaux et autres fonds.

      6.3     Prévisions budgétaires pour 2023

      Présentation à la Commission, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2023.

      7     Adoption du rapport

      Adoption d'un rapport qui sera présenté à la Commission.

      8     Clôture de la réunion.

      Retour haut de page

      © Copyright - Commission for the Conservation of Antarctic Marine Living Resources 2021, All rights reserved.

      Site by Eighty Options