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    SCAF-2025

    Full Name
    Comité permanent sur l’administration et les finances
    Lieu:
    Hobart, Australia
    Date/heure de début de réunion:
    Date/heure de fin de réunion:
    Dates limites de soumission
    vendredi 5 septembre 2025 à 09:00 Australie/Hobart (Documents de travail)
    samedi 20 septembre 2025 à 09:00 Australie/Hobart (Documents de support)
    Rapport de la réunion:

      Documents

      Numéro du document Titre Point(s) de l'ordre du jour
      CCAMLR-44/03
      Plus d'infos
      Examen des états financiers audités de 2024
      Secrétaire exécutif
      3.1
      CCAMLR-44/04
      Plus d'infos
      Examen du budget 2025, projet de budget 2026 et prévisions budgétaires 2027
      Secrétaire exécutif
      6
      CCAMLR-44/05
      Plus d'infos
      Compte-rendu du secrétaire exécutif 2025 comprenant un rapport de mise en œuvre du Plan stratégique du Secrétariat (2023-2026)
      Secrétaire exécutif
      4
      CCAMLR-44/06
      Plus d'infos
      Bilan de la deuxième évaluation de performance
      Secrétariat de la CCAMLR
      7
      CCAMLR-44/07 Rev. 1
      Plus d'infos
      Activités du fonds de renforcement des capacités générales (FRCG) – 2025
      Comité chargé du FRCG
      5
      CCAMLR-44/08 Rev. 1
      Plus d'infos
      Identification des gains d’efficacités potentiels en ce qui concerne les réunions
      Secrétariat de la CCAMLR
      6
      CCAMLR-44/BG/03
      Plus d'infos
      Description of the Budget
      CCAMLR Secretariat
      6
      CCAMLR-44/BG/23
      Plus d'infos
      Migration from e-Groups to Discussion groups
      CCAMLR Secretariat
      4
      CCAMLR-44/BG/24
      Plus d'infos
      Web Portals Update
      CCAMLR Secretariat
      4

      Ordre du jour provisoire

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      1     Opening of the meeting

      The Chair of the Standing Committee on Administration and Finance (SCAF) will welcome delegates from CCAMLR Members.

      2     Organisation of the meeting
      2.1     Agenda

      This agenda was adopted by the Commission under Item 2 of its agenda.

      3     Annual Financial Statements
      3.1     Examination of Audited Financial Statements for 2024

      Consistent with Financial Regulation 11.1, a full audit of the 2024 Financial Statements was completed in 2025. The Financial Statements, together with the associated Audit Report, will be reviewed by SCAF and presented for acceptance by the Commission.

      4.1     Executive Secretary’s Report

      The Executive Secretary will present his annual report. The report will summarise the implementation of activities and tasks described in the 2023–2026 Strategic Plan undertaken during the 2024/25 intersessional period, including staffing issues.

      5     Capacity Building
      6.1     Review of 2025 Budget

      SCAF will review the 2025 budget.

      6.2     Draft Budget for 2026

      SCAF will prepare a draft budget for 2026 covering the General Fund, Equity Funds and Special Funds, including consideration of financial and administrative issues and advice from the Scientific Committee and SCIC Chairs.

      6.3     Forecast Budget for 2027

      The Committee will present a forecast budget for 2027 to the Commission.

      7     Administrative issues
      8     Other business

      To include appointment of the Chair and Vice Chair of SCAF

      9     Report adoption

      SCAF will adopt its report

      10     Close of the meeting