Совещания logo
Совещания

SCAF-2021

Постоянный комитет по финансовым и административным вопросам
Место:
Онлайн
Дата/время начала совещания:
Дата/время окончания совещания :
Срок подачи документов
пятница, сентября 3, 2021 - 00:00 Хобарт, Австралия (Рабочий документ)
суббота, сентября 18, 2021 - 00:00 Хобарт, Австралия (Вспомогательный документ)

Ежегодное совещание АНТКОМ-40 будет проводиться виртуально в системе Interprefy.

Schedule for CCAMLR-40, SCAF-2021 and SCIC-2021

Отчет совещания:
r-scaf-2021-rep.pdf (396.7 КБ)

Проект предварительной повестки дня

Развернуть все Примечания | Развернуть все Документы | Свернуть все

1     Открытие совещания

Председатель СКАФ поприветствует делегатов от стран-членов АНТКОМ и наблюдателей.

2     Организация совещания
2.1     Повестка дня

Данная повестка дня была принята Комиссией в рамках пункта № 2 ее повестки дня.

3     Ежегодный финансовый отчет
3.1     Рассмотрение подвергнутого аудиту финансового отчета за 2020 г.

В соответствии с Финансовым правилом 11.1 в начале 2021 г. был проведен полный аудит финансового отчета за 2020 г. Финансовый отчет и соответствующее аудиторское заключение будут рассмотрены СКАФ и представлены Комиссии для принятия.

4     Отчет Секретариата
4.1     Отчет Исполнительного секретаря

Исполнительный секретарь представит свой ежегодный отчет. В отчете будет подытожена реализация деятельности и задач, описанных в Стратегическом плане на 2019–2022 гг., которые были осуществлены в межсессионный период 2020/21 г. и запланированы на период 2021/22 г.

В отчете также будут содержаться обзор и рекомендации, касающиеся проверок судимости и здоровья, описанных в Положении о штате.

4.2     Следующие отчеты будут представлены как части отчета Секретариата:

Секретариат – вопросы экологичности

Обновленная информация о проектно-конструкторских работах на мысе Маккуори и о том, что это может означать для текущей штаб-квартиры.

Будет представлен отчет об электронном управлении документооборотом в Секретариате.

Будет представлен отчет о новом корпоративном программном обеспечении «SapphireOne».

5     Наращивание потенциала

СКАФ рассмотрит все отчеты совета Общего фонда наращивания потенциала (ОФНП), отчеты Секретариата о деятельности ОФНП, а также административные и финансовые предложения, вытекающие из любого из этих отчетов.

СКАФ также рассмотрит пересмотренные задачи Фонда общего научного потенциала (ФОНП).

6     Выполнение бюджета за 2021 г., проект бюджета на 2022 г. и перспективный бюджет на 2023 г.
6.1     Выполнение бюджета за 2021 г.

Состояние бюджета 2021 г. будет представлено на рассмотрение.

Будет рассмотрено состояние бездействующих фондов.

Отчет о Фонде оборотного капитала будет представлен на рассмотрение.

6.2     Проект бюджета на 2022 г.

Будет представлен проект бюджета на 2022 г. Он послужит основой для составления рекомендованного бюджета на 2022 г. Рекомендации для Комиссии будут учитывать проходившие в СКАФ дискуссии о финансовых и административных вопросах, а также рекомендации председателей Научного комитета и SCIC. Этот пункт будет окончательно доработан в конце второй недели совещания Комиссии.

В рамках обсуждения бюджетных вопросов СКАФ рассмотрит любые предложения о доходах и расходах по любому из специальных и других фондов.

6.3     Перспективный бюджет на 2023 г.

Комитет представит в Комиссию перспективный бюджет на 2023 г. только в целях ознакомления.

7     Принятие отчета

СКАФ примет отчет, который будет представлен Комиссии.

8     Закрытие совещания.