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SCAF-2019

Comité permanent sur l'administration et les finances
Lieu:
Hobart, Australie
Date/heure de début de réunion:
Date/heure de fin de réunion:
Dates limites de soumission
vendredi 6 septembre 2019 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de travail)
samedi 21 septembre 2019 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de support)

Schedule for the Thirty-eighth Meetings of the Commission and the Scientific Committee

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L’inscription aux réunions du SCIC ou du SCAF n’est pas obligatoire. En revanche, pour la réunion de la Commission, les participants doivent s’inscrire comme ils le font habituellement.

Rapport de la réunion:
f-cc-38-a7.pdf (352.4 Ko)

Ordre du jour provisoire

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1     Ouverture de la réunion

Accueil par le président du SCAF des délégués des membres de la CCAMLR et des observateurs.

2     Organisation de la réunion
2.1     Ordre du jour

Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

3     États financiers annuels
3.1     Examen des états financiers révisés de 2018

Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2018 a été réalisé début 2019. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission.

4     Rapport du secrétariat
4.1     Compte rendu du secrétaire exécutif

Présentation de son rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fera la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2019–2022 réalisées pendant la période d'intersession 2018/19.

Le rapport comprendra une révision du statut du personnel (rapport du SCAF-2018, paragraphe 18).

5     Examen des travaux d'intersession (financement durable, renforcement des capacités)

Présentation par le secrétariat, en tant que responsable du groupe informel de correspondance à composition non limitée (ICG) sur le financement durable établi par la Commission (CCAMLR-XXXI, annexe 7, paragraphe 13), de l'état d’avancement des consultations de l'ICG pendant la période d'intersession 2018/19. Examen par le SCAF de ce rapport et des conclusions à débattre.

Examen du compte rendu de l'atelier et des propositions administratives et financières issues des travaux de l'ICG organisés par l'Afrique du Sud sur le renforcement des capacités des membres de la CCAMLR.

6     Examen de la seconde évaluation des performances de la CCAMLR

Examen de l'état d'avancement des questions soulevées par la seconde évaluation de performance ayant trait à l'ordre du jour du SCAF.

7     Examen des fonds dormant

Suivant le mécanisme convenu par la CCAMLR en 2018 (rapport SCAF-18, paragraphe 53), examen des fonds spéciaux dormants.

8     Examen du budget 2019, projet de budget 2020 et prévisions budgétaires 2021
8.1     Examen du budget 2019

Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget de 2019 pour examen.

8.2     Projet de budget 2020

Présentation du projet de budget 2020, d'où découlera le budget recommandé pour 2020. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC. Ce point sera finalisé à la fin de la deuxième semaine de la réunion de la Commission.

Examen des propositions de revenus et de dépenses, dans le cadre des considérations budgétaires, pour tous les fonds spéciaux et autres fonds.

8.3     Prévisions budgétaires pour 2021

Présentation à la Commission, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2021.

9     Autres questions

Examen de toute autre question. 

10     Adoption du rapport

Adoption d'un rapport qui sera présenté à la Commission.

11     Clôture de la réunion