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SCAF-18

Comité permanent sur l'administration et les finances
Lieu:
Hobart, Australie
Date/heure de début de réunion:
Date/heure de fin de réunion:
Dates limites de soumission
samedi 22 septembre 2018 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de support)
vendredi 7 septembre 2018 à 00:00 Australie/Hobart (Documents de travail)

L’inscription aux réunions du SCIC ou du SCAF n’est pas obligatoire. En revanche, pour la réunion de la Commission, les participants doivent s’inscrire comme ils le font habituellement.

Rapport de la réunion:
f-cc-xxxvii-a7.pdf (459.62 Ko)

Ordre du jour

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1     Ouverture de la réunion

Accueil par le président du SCAF des délégués des membres de la CCAMLR, ainsi que des observateurs.

2     Organisation de la réunion
2.1     Ordre du jour

Cet ordre du jour a été adopté par la Commission au point 2 de son ordre du jour.

3     États financiers annuels
3.1     Examen des états financiers révisés de 2017

Conformément à l’article 11.1 du règlement financier, un audit exhaustif des états financiers de 2017 a été réalisé début 2018. Les états financiers, ainsi que le rapport d'audit correspondant, seront examinés par le SCAF et soumis pour approbation à la Commission. À cet égard, il convient également de prendre note de la COMM CIRC 18/40.

3.2     Nomination de l'auditeur

Recommandation d'un auditeur pour les états financiers de 2019 et 2020.

4     Rapport du secrétariat
4.1     Compte rendu du secrétaire exécutif

Présentation du rapport annuel par le secrétaire exécutif. Le rapport fera la synthèse de la mise en œuvre des activités et tâches du plan stratégique 2015–2018 réalisées pendant la période d'intersession 2017/18 (CCAMLR-XXXVI, annexe 7, paragraphe 4).

Le rapport comprendra des propositions de plan stratégique pour 2019–2022 et des questions relatives à la stratégie salariale et à la dotation en personnel du secrétariat.

4.2     Examen du règlement financier

Examen d'une proposition de mise à jour du règlement financier.

5     Rapport du groupe de correspondance de la période d'intersession de la CCAMLR sur le financement durable

Présentation par le secrétariat, en tant que responsable du groupe informel à composition non limitée établi par la Commission (CCAMLR-XXXI, annexe 7, paragraphe 13), d'un état d'avancement de l'examen d'intersession concernant la poursuite des travaux pour évaluer diverses possibilités de sources de revenus et de réduction des coûts (CCAMLR-XXXIII, annexe 7, paragraphes 14 et 15).

6     Examen de la seconde évaluation de performance de la CCAMLR

Examen de l'état d'avancement des questions soulevées par la seconde évaluation de performance ayant trait à l'ordre du jour du SCAF.

7     Examen du budget 2018, projet de budget 2019 et prévisions budgétaires 2020
7.1     Examen du budget 2018

Exposé des résultats prévus de l'exécution du budget de 2018 pour examen.

7.2     Projet de budget 2019

Présentation du projet de budget 2019, d'où découlera le budget recommandé pour 2019. Les avis à la Commission refléteront les discussions du SCAF sur diverses questions financières et administratives, ainsi que les avis des présidents du Comité scientifique et du SCIC.  Ce point sera finalisé à la fin de la deuxième semaine de la réunion de la Commission.

Examen des propositions de revenus et de dépenses, dans le cadre des considérations budgétaires, pour tous les fonds spéciaux ou autres.

7.3     Prévisions budgétaires pour 2020

Présentation à la Commission, pour information uniquement, du budget prévisionnel de 2020.

8     Autres questions

Élection d'un vice-président du SCAF, et examen de toute autre question importante.

9     Adoption du rapport

Adoption d'un rapport qui sera présenté à la Commission.

10     Clôture de la réunion